¿Qué es una reunión de evaluación?

La evaluación del desempeño es una herramienta de gestión que emplea procesos formales e informales para evaluar el rendimiento en el trabajo de un individuo en términos de formación y desarrollo, y las medidas necesarias para llevar a cabo para mejorar en el futuro. Este proceso se lleva a cabo a través de una discusión entre un empleador o su representante y al empleado. Es un ejercicio vital para mejorar la productividad tanto del empleado y el negocio.

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Un supervisor, por lo general desde el departamento de recursos humanos, es la encargada de llevar a cabo la reunión de evaluación. Se debe informar al empleado acerca de lo que implica la reunión para permitir que el empleado para preparar con eficacia. Por ejemplo, el empleado puede elaborar cualquier pregunta que ha relativos a la agenda de la reunión. El tasador y el empleado deben programar un tiempo adecuado para la reunión de evaluación, donde tendrán tiempo suficiente para analizar el desempeño de trabajo del empleado, sin distracciones.

Una reunión de evaluación efectiva debe emplear el método de comunicación bidireccional en el que tanto el gerente y el empleado se encuentran en un terreno llano donde hay discusión e intercambio de ideas sobre el trabajo libre de actividades- esto presenta un entorno adecuado en el que el empleado no se siente excesivamente intimidar por su superior. Antes de la reunión, el empleado debe llenar un formulario de auto-evaluación que proporciona su opinión sobre el ambiente de trabajo y su rendimiento en el trabajo en general, las dificultades que puede hacer frente que dificultan el máximo rendimiento y las recomendaciones sobre posibles cambios en la organización debe considerar, tales como en los programas de formación de los empleados.

El formulario de auto-evaluación llenado por el empleado establece la agenda para la reunión informal entre el evaluador y el empleado para discutir las disposiciones del documento. El supervisor debe mantener el encuentro profesional y evitar la consulta de los empleados en cuestiones personales. La reunión es una avenida donde el supervisor y el empleado discutir abiertamente las disposiciones de la forma con las fortalezas y debilidades que se presentan en el desempeño del empleado, las posibles causas y los planes futuros de los empleados en relación con el negocio. La discusión debe dar lugar a recomendaciones de posibles mejoras, que fomenten el crecimiento del individuo y la organización.

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El tasador es el encargado de la elaboración de un formulario de evaluación empleado después de la finalización de la reunión con el empleado. El documento describe opinión del supervisor de rendimiento en el trabajo del empleado en base a la reunión inicial y recomendaciones sobre los cambios en cuanto a la formación y el procedimiento de trabajo de desarrollo para el individuo. El tasador finalmente se encuentra con el empleado para discutir el contenido de la forma con la calificación del trabajo del empleado y en qué áreas se debe abordar para mejorar sus calificaciones y las posibles motivaciones por parte del empleado. El empleado debe firmar el documento y anote cualquier comentario o inquietud que ha resultantes de la reunión.