Cómo implementar el cambio en una organización

La implementación del cambio organizacional es una tarea difícil, pero a menudo es necesaria. Diferentes razones pueden dar lugar a la necesidad de cambio en la organización tales como cierres, fusiones o introducir nuevos sistemas financieros o software. Independientemente de la razón de fondo, el cambio debe aplicarse de manera efectiva para tener éxito. La falta de comunicación es a menudo la causa de muchos problemas de organización. En consecuencia, el cambio puede ser implementado de manera efectiva mediante el uso de la comunicación como su principal herramienta.

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Decir a los empleados de la razón para el cambio. Los empleados son con frecuencia ignorantes de los detalles relativos a cuestiones de la organización. Para aumentar su aceptación del cambio, les digo por qué son necesarios los cambios y los resultados correspondientes. Además, evitar el uso de tópicos tales como la organización querer ser el establecimiento de tendencias más nunca. Incluso si el cliché es pegadiza, no puede dar a los empleados una visión racional en cuanto a lo que el cambio se trata. Los empleados necesitan una explicación lógica del cambio antes de que puedan abogar por ella.

Explicar el cambio con efectos visuales. Diciendo a los empleados sobre el cambio no siempre proporciona con una vívida imagen mental del cambio. Las ayudas visuales tales como gráficos e imágenes se pueden destacar la estructura de la organización va a implementar. Considere el uso de ejemplos de otras compañías que han utilizado una estructura similar a la que se va a implementar. Tomar fotografías ni usar clips publicados, si es posible, para mostrar cómo funcionan estas organizaciones. Abstenerse de hacer las imágenes difíciles de comprender. Permitir a los empleados tiempo suficiente para acostumbrarse al nuevo concepto.

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Hacer un plan que muestra los empleados cómo van a ir de un punto a otro. La administración no puede requerir un plan para llegar al destino-Sin embargo, los empleados deben estar informados de cómo van a hacer allí. Ellos no tienen que tener los detalles como específicamente cuándo se producirá una fusión. Sólo tienen que conocer su papel en la transición.

Escuchar la opinión de los empleados. Es difícil comunicar e implementar el cambio con eficacia si la administración no es sensible a los comentarios o preocupaciones de los empleados. Si el cambio está causando frustración entre los empleados, que puedan expresar sus quejas en un grado razonable. Podrían tener razones justificables, lo que podría dar lugar a que sugerir nuevas ideas o soluciones que la administración no había pensado. Escuchar los comentarios de los empleados también ayuda a la gestión de saber cómo se sienten los empleados.