¿Cómo se pueden guardar los archivos de los empleados Terminado?

Los archivos de empleados despedidos deben mantenerse, por mandato legal, por un año desde la fecha de terminación. Puede ser una idea mejor, en su propio juicio, para mantenerlos durante dos años si hay una posibilidad de que una demanda puede ser presentada por discriminación o despido improcedente.

De acuerdo con la Comisión de Igualdad de Oportunidades "en virtud de los requisitos de registro de la ADEA, los empleadores deben también mantener todos los registros de nómina durante tres años." Esto se entiende que incluye los registros de nómina de los empleados despedidos, incluso si su archivo de datos de los empleados ha sido o está a punto de ser purgados.

Una buena regla general: Mantener registros de los empleados y la nómina de los empleados despedidos en el archivo por hasta tres años. Mantener los más actuales (un año o menos) en la oficina y los de mayor edad (más de un año de edad) en un recipiente de almacenamiento dentro o fuera de las instalaciones.