La confidencialidad de la información de nómina
Sus registros de nómina no sólo incluyen su identificación personal, como su dirección y número de la seguridad social, sino que también documentar la información financiera, incluyendo sus salarios y, si usted tiene depósito directo, su información bancaria. Los profesionales de recursos humanos se esfuerzan por mantener la confidencialidad de sus registros de nómina y sólo liberar su información con su consentimiento o cuando sea requerido por la ley.
Contenido
- La ley estatal y la política de la empresa
- La ley aplicable a los empleados federales
- Confidencialidad de los salarios
La ley estatal y la política de la empresa
La ley estatal determina cuando su información de nómina puede ser puesto en libertad. Por ejemplo, en Alaska, usted debe dar su consentimiento para que su información sea puesto en libertad a menos que exista una orden judicial. información sobre los salarios de los empleados estatales es información pública. En Alaska, el nombre, la posición, la duración del empleo y la compensación es de dominio público. Nueva York también libera la edad, promociones, aumento y disminución de salarios y despidos y medidas disciplinarias de los empleados estatales.
La ley aplicable a los empleados federales
Los empleados federales están protegidos por la Ley de Privacidad de 1974, que se aplica a los registros de nómina y requiere de los profesionales de recursos humanos para mantener la información confidencial. La Ley de Privacidad no permitir la liberación de su información si así lo requiere la Ley de libertad de información o para las investigaciones policiales.
Confidencialidad de los salarios
Mientras que muchas compañías alientan a los empleados no discutir salario e incluso pueden preguntar a los empleados a firmar un acuerdo de confidencialidad que prohíbe la discusión de pago, sus salarios no son confidenciales. La Junta Nacional de Relaciones del Trabajo apoya su derecho a hablar de sus salarios y beneficios. Sin embargo, es posible que no discutir la información de salarios que obtuvo de empleado presenta distinta a la suya como que pueda violar las reglas de confidencialidad.