Estructura organizacional Definido

Estructura de la organización puede establecerse usando varios modelos pero todos codificar las líneas de autoridad y toma de decisiones. Una empresa puede ser organizado con la autoridad concentrada en la parte superior o puede ser descentralizada más orgánica con respectivos departamentos que tienen jurisdicción autónoma dentro de sus respectivos departamentos. La forma más fácil de visualizar la estructura de una organización es a través del uso de las cartas de organización (como la que se muestra arriba).

"No hay una mejor manera de diseñar una organización", escribe Phyllis y Leonard Schlesinger en "El MBA en Gestión portátil." Con las pequeñas empresas (aquellas con 250 o menos empleados) consideran el principal motor que hace que la economía funcione, es importante que tengan una estructura organizativa. Una excepción a esto sería, por ejemplo, una pequeña empresa familiar como una tienda de la esquina, lo que podría ser dirigido por una familia - que no es necesario un organigrama. Pero con las empresas de más de 100 empleados, hay varios factores a tener en cuenta a lo más eficientemente posible hacer uso de sus empleados. De acuerdo con la Schlesingers, no hay un sistema férrea que puede imponerse universalmente. Sin embargo, entre los factores críticos son consideraciones legales, la relación de los administradores para el personal, el tipo de organización podría producir la mayor eficiencia operativa, la cantidad de latitud cada persona tiene en la cadena de mando y donde se le ha ocurrido la empresa en marcha.

Video: ¿Por qué necesitas una estructura organizacional?

Video: VIDEO 2 ESTRUCTURAS MECANICISTAS Y ORGANICAS

Este es el nivel en el que los organigramas se vuelven esenciales o el caos puede sobrevenir. Vamos a usar una corporación XYZ genérica como un ejemplo. Si se trata de una empresa pública, el consejo de administración tiene la última palabra en nombre de los accionistas. En la parte superior sería el presidente o director general que tiene la responsabilidad general de prácticamente todos los aspectos de las operaciones. Es el capitán que dirige la nave. A continuación el presidente son generalmente vicepresidentes con más directo, varios departamentos diferentes, pero a menudo relacionados con la autoridad de toma de decisiones, la supervisión de práctica. Por ejemplo, el VP de distribución tiene que interactuar con el VP de la producción por lo que los horarios de malla para cumplir con los objetivos de ventas. Y por encima de ellos, pero por debajo del presidente o CEO podría ser un VP de operaciones que coordina todos los departamentos. A continuación cada uno de los puntos de victoria son los gerentes que supervisan las operaciones diarias de producción y, tal vez, los asistentes por debajo de ellos supervisan áreas especializadas dentro de la producción, de ventas y de marketing. La estructura de todo esto puede variar según el producto, línea de tiempo para la entrega, la cantidad, la competencia, la sensibilidad al precio y una miríada de otras consideraciones. Al final, la eficiencia es el objetivo.

Los gerentes supervisan las operaciones diarias de cada uno de los departamentos, incluyendo la publicidad, ventas y distribución y otros departamentos, en función del producto y métodos de producción y distribución. gestores de recursos humanos son una especie de anomalía, ya que tienen la responsabilidad de las cuestiones de personal que se presentan en cada departamento, que cruzan el espectro de todos los departamentos en todos los niveles. Por ejemplo, el gerente de distribución no sería supervisar un problema de personal en el departamento de ventas.

Aunque no es aceptado como teniendo la misma fluidez que el mundo de los negocios, los militares, también, es otra forma de estructura organizativa. Es especialmente importante en tiempos de guerra o emergencia nacional. Las cinco ramas de las fuerzas armadas - el Ejército, la Fuerza Aérea, Armada, los Marines y la Guardia Costera - operan en una estructura de organización lineal de arriba hacia abajo. Para simplificar, considere la cadena de mando del Ejército. Los nombres cambian por varias filas de las cinco ramas, pero el principio es el mismo. El comandante del ejército más alto es el presidente de EE.UU., conocido como el comandante en jefe, el cual es asesorado por el Secretario de Defensa y el Estado Mayor Conjunto de Estados Unidos, un comité de funcionarios de alto rango de cada rama de las fuerzas armadas. Debajo de ellos son diez unidades de mando unificadas, divididos por sus áreas de especialidad o geográficamente. Por ejemplo, hay un Comando de Fuerzas Conjuntas, que incluye los diversos oficinas- militar un comando de operaciones especiales, que supervisa las operaciones especiales, obviamente- y un comando europeo, que responde a situaciones militares en Europa. En orden de tamaño y autoridad descendente, cada unidad de mando se compone de batallones, entonces las empresas, a continuación, pelotones, secciones o escuadrones, y los equipos de bomberos, por último.

En caso de una fusión nuclear, terremotos, tornados, situaciones de terrorismo o cualquier otra emergencia a gran escala, es esencial tener una cadena claramente definida y simple de mando. En general, hay cinco áreas clave, comenzando en la parte superior con el comandante del incidente. Inmediatamente debajo del comandante general, existen cuatro áreas de gestión: Planificación e Inteligencia, Operaciones, Logística y Finanzas y Administración. La cadena de mando fluye hacia abajo desde el equipo de mando, pero que es esencial, en función de la gravedad y la duración del incidente, que cada persona en la unidad de mando sea capaz de realizar cualquiera de estas funciones, como la necesidad dicta.