El determinante de la estructura organizativa

Una estructura organizativa es obligatorio definir los flujos de trabajo y las jerarquías existentes en la organización. Es muy necesario que cada empleado debe conocer el alcance y ámbito de sus tareas. También debe ser informado de toda su superiors- quien puede acercarse para aclaración de dudas. La gestión escoge la estructura organizativa después de una cuidadosa evaluación de la visión a largo plazo de la empresa, la escala de sus operaciones, el tipo de empleados que tiene y la naturaleza de la tecnología y los sistemas que utiliza.

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La gestión elige una estructura organizativa muy cuidadosamente. Se evalúa si se quiere delegar la autoridad a sus empleados o si se quiere tomar todas las decisiones finales. Si se decide en mantener los poderes de autoridad con ella misma, se elige una estructura organizativa horizontal. Aquí, hay muy pocos niveles de jerarquías y la gestión siempre hace definitiva decisiones- sean pequeñas o grandes. Sin embargo, cuando la escala de las operaciones aumenta, se hace difícil para la gestión de involucrarse en las cosas pequeñas, y éste decida sobre delegación de poderes y autoridad.

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El tamaño y la escala de las operaciones es un determinante importante de la estructura organizativa. Un negocio de restaurante puede permitirse el lujo de centralizar su autoridad y toma de decisiones, pero una firma de ordenadores de fabricación grande no puede. A medida que el negocio se expande, se convierte en obligatoria para descentralizar la autoridad y departmentalize todas las funciones estratégicas importantes. Una gran organización tiene diferentes departamentos para diferentes funciones como el marketing, producción, finanzas y recursos humanos (HR). Cada departamento se encarga de su función, y más tarde todas las tareas se recopilan para formar las tareas de organización.

Las habilidades y niveles de instrucción de los empleados también influyen en la elección del tipo de la estructura. Un bufete de abogados estaría constituido por abogados. Estos individuos tendrían gran pericia y experiencia profesional y educativa. Se ponía muy difícil mantener la autoridad sobre ellos en todo momento. Se les debe dar una mano libre para tomar sus propias decisiones. De lo contrario, hay posibilidades de choques de ego entre los trabajadores y la dirección. Es muy fácil de mantener la autoridad sobre los trabajadores de bajo peldaño.

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Los tipos de tecnologías utilizadas por la organización también determinan el tipo de estructura organizativa. Una empresa que ha automatizado sus operaciones pueden optar por descentralizar su autoridad. Los sistemas deberían monitorear el progreso del empleado en todas partes. Por lo tanto, la tarea del superior inmediato del empleado sería proporcionar orientación cuando sea necesario. Además, el tipo de tecnologías y sistemas utilizados deben ser considerados. La interdependencia de las funciones de las tecnologías debe ser evaluado.