Pasos para el cambio institucional
La gestión del cambio organizacional - reducción de personal, la introducción de una nueva sección o fusionarse con otra empresa - requiere habilidad. Aunque el cambio en el mundo acelerado de hoy en día es a menudo esencial para mantenerse al día con los tiempos y las nuevas tendencias, algunas personas tienen una tendencia natural a resistir. Ellos prefieren hacer las cosas como siempre las han hecho, porque se sabe territorio y, por lo tanto, más seguro. El cambio organizacional puede ser saboteado si los miembros clave del equipo se niegan a cumplir con las nuevas políticas o estrategias, por lo que es importante involucrar a todas las partes interesadas en el proceso de cambio organizativo.
Evaluar la necesidad de cambio. No caer en el “cambio para el bien de cambio” trampa. Enumerar los cambios organizativos que deben producirse en la organización. Se puede incluir cosas como una nueva dirección de ventas o la adición de un nuevo departamento.
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Crear un sentido de urgencia y propósito. Para que el cambio sea efectivo la gente tiene que seguir adelante con ella. Para planificar cambiar algo más de 10 años puede ser una estrategia a largo plazo, pero, medidas cortos y agudos funciona mejor cuando se trata de cambio organizativo.
Determinar la metodología de cambio: de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. Si el cambio en la organización está llegando desde el presidente, la gente tiene dos opciones: Pueden adaptarse o encontrar otro trabajo. el cambio de abajo hacia arriba incorpora un enfoque de equipo, y hace que las personas se sienten como si estuvieran involucrados en el cambio organizativo, en lugar de tener que les obligó a aceptar.
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Elaborar una declaración de visión. Dale a la gente en la organización una imagen del cambio y por qué es importante para la organización en su conjunto, y para ellos como los empleados individuales. La gente está más dispuesta a aceptar el cambio si pueden ver una razón o un propósito.
Que la gente de a lado con el cambio propuesto. Tener reuniones y foros abiertos. Animar a la gente a hablar y expresar sus opiniones sobre los cambios. Si los empleados se sientan involucrados, que son más propensos a tomar posesión del proceso de cambio.
Identificar obstáculos para el cambio. Sea realista y mirar el proceso de cambio desde varios ángulos. Detectar las personas que podrían oponerse al cambio y calcular cómo tratar mejor con su oposición. También examinan cómo los cambios estructurales afectarán el funcionamiento global de la organización.
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Implementar el cambio. Elige una fecha de la nueva política entrará en vigor y se adhieren a ella. Seguimiento con correo electrónico, avisos u otros recordatorios para que todos sepan que los cambios están en su lugar y que se espera que todos los empleados deben cumplir.
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Evaluar el cambio. Una vez que se han aplicado los cambios, controlar y evaluar como evoluciona la organización. Construir evaluaciones mensuales, trimestrales y anuales en su plan de cambio para asegurarse de que se mantenga en marcha.