Cómo diseñar un Plan de Participación en las ganancias
Las personas pueden estar motivados por el interés propio, como en, lo que van a salir de completar una tarea. Una forma para que una empresa de aprovechar esta auto-interés es la creación de un plan de reparto de utilidades. En un plan de reparto de utilidades, una empresa establece un objetivo, y si la empresa golpea el objetivo, que contribuirá un porcentaje predeterminado de los beneficios de un plan de pensiones de los empleados, o pagar los empleados bonos en efectivo o en acciones. Permitiendo a sus empleados compartir en aumento de los beneficios puede ser un poderoso incentivo para que los motiva a trabajar más duro, ya que serán recompensados por su trabajo extra.
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Decidir cuál será el propósito de su plan de reparto de utilidades. Una opción es usarlo para ayudar a financiar una pensión o plan 401 (k) para sus empleados. Este es un plan diferido de que los empleados no podrán acceder hasta una fecha determinada en el futuro. las regulaciones del IRS indican que un plan de PTU diferida debe cumplir dos condiciones. Usted puede contribuir no más de $ 49,000 o 25 por ciento de la compensación de los empleados al año, lo que sea menor. Los límites son por empleado. Las regulaciones también requieren que el 70 por ciento de sus empleados, que están entre las edades de 21 y 65 años y que tengan al menos un año de servicio, participar en el programa. Su otra opción es que los empleados de premio una cuota predeterminada de los beneficios en efectivo o en acciones.
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Diseño y creó el plan. Decidir sobre una fórmula para determinar cómo se compartirán los beneficios, cómo se determinará la elegibilidad de los empleados, y la longitud de tiempo que las personas tienen que ser empleados para recibir la cantidad total que tienen derecho en virtud del plan.
Presentar documentos con el Servicio de Impuestos Internos cada año, incluyendo las Formas 5500 (informes anuales) y 1099-R (distribuciones anuales) para su plan de reparto de utilidades. Las formas 1099-R debe ser presentada ante la compañía y se envían a cada empleado que recibió distribuciones o pagos como parte del plan de reparto de beneficios en ese año fiscal.
Administrar el plan. Puede administrar el plan de usted mismo y establecer un fondo fiduciario para mantener activos del plan. Debería, sin embargo, considerar la contratación de una institución financiera, como un banco o una compañía de fondos mutuos, para gestionar el plan bajo su supervisión. El administrador debe crear un plan escrito que los empleados pueden hacer referencia a, mantener registros precisos de las finanzas del plan, y presentar toda la documentación necesaria con el IRS cada año respecto del plan de contribuciones, distribuciones y ganancias de las inversiones.
Mantener a sus empleados informados sobre el plan, y lo que pueden ganar potencialmente si se cumplen los objetivos de rendimiento de la empresa. Si no son conscientes de ello, en contra del propósito de utilizar el plan como una herramienta de motivación.