Cómo documentar los problemas de rendimiento de los empleados
La documentación de problemas de los empleados en el lugar de trabajo es la mejor manera de evitar problemas de rendimiento futuros. Aunque pueda parecer una molestia para escribir un informe sobre cada uno y todos los problemas que el empleado puede estar exhibiendo, en el largo plazo es un salvavidas. La documentación puede simplemente para que no pierda su propia posición, el empleado debe ser despedido en una fecha posterior y demandar a la empresa por despido injustificado.
Los problemas de rendimiento documentando
Hablar con un representante de Recursos Humanos de su empresa en relación con los procedimientos para la documentación. Aunque escribir un informe puede parecer simple, hay ciertos temas, tales como la fecha y el lugar del incidente, que debe ser detallado antes de que el informe puede ser colocado en el archivo permanente del empleado.
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Haga una cita para hablar con cada persona involucrada en el problema de rendimiento del empleado. Si el empleado comenzó a tener problemas después de un nuevo empleado llegó, lo mejor es hablar con cada persona de uno-a-uno. El problema puede deberse a influencias externas, no son de trabajo.
Enviar una nota al empleado por correo electrónico para solicitar una reunión con respecto a su rendimiento. La realización de esta acción en vez de caminar por su escritorio documentará que solicitó hablar con el empleado verbalmente con respecto al problema. El empleado no podrá reclamar que no fue informado de la situación en una fecha posterior.
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Completar el examen y documentar cada instancia de un comportamiento inaceptable y el trabajo mediocre. Sea lo más detallado posible. Incluir la hora y fecha de cada problema. Incluir requisitos de la empresa con respecto al comportamiento de la política, y el trabajo dentro del informe para justificar la acción tomada. Tener otra opinión director del informe, firme y ponga la fecha.
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Reunirse con el empleado durante un día de trabajo normal y durante las horas de almuerzo. Esto disminuirá las reclamaciones que obligaron a los empleados a renunciar a la hora de comer requerida. Explicar cada sección del informe al empleado y pedir alguna pregunta. Pregunte a los empleados a firmar el informe e incluir cualquier comentario que pueda tener. Dar una copia al empleado y mantener al otro dentro de su archivo.
Consejos advertencias
- Reiterar la política de la empresa y las reglas para el empleado como un repaso.