Cómo escribir un relato de un incidente Empleado
Cuando un empleado se lesiona en el trabajo, es importante por razones legales que el supervisor del empleado escribir un informe de incidente que describe lo que sucedió y los resultados de las lesiones. Este informe de incidente puede ser referenciado más tarde en el caso de que la reclamación se dirige contra proveedor de seguros de la empresa o en el caso de que una persona decide tomar acciones legales en relación con el incidente. Por esta razón, el supervisor debe redactar el informe con mucho cuidado. Aunque muchas empresas tienen formularios en blanco que se requiere que los supervisores para llenar, otros requieren que los supervisores de redactar el informe partiendo de cero.
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Tenga en cuenta las personas involucradas en el incidente. En primer lugar, registrar todos los detalles pertinentes de la persona lesionada. Esto incluye el nombre de la persona, número de la Seguridad Social, fecha de nacimiento, fecha de contratación y puesto de trabajo. También incluya el nombre y la información de contacto de cualquier otra persona afectada por el incidente, incluyendo testigos.
Describir el incidente en detalle. Si usted fue testigo del incidente, se debe describir lo que fue testigo, incluyendo los acontecimientos que condujeron al incidente, el incidente en sí, y la respuesta inmediata al incidente. Si no es testigo del incidente usted mismo, debe tomar declaración a los testigos. Es evidente que atribuir la información. Por ejemplo, si un testigo vio algo ocurra, pero no lo hizo, escribe, "Testigo una sierra ..."
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Registrar las lesiones sufridas. Es probable que no sea capaz de describir la lesión en detalle médica, pero usted debe tratar de describir, a la medida de su capacidad, la naturaleza exacta de la lesión, el empleado recibió. Sea muy específico: estado en el que se produjo en el cuerpo de cada lesión y su localización precisa. Algunas empresas han los empleados lesionados llenar esta parte cabo, si son capaces de hacerlo.
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Describe cómo el empleado fue tratado después del incidente. Si bien no es necesario describir el tratamiento médico completo que recibió un empleado, se debe describir las medidas inmediatas que se tomaron después del incidente. Por ejemplo, si un empleado se cayó y se golpeó la cabeza, es posible afirmar que una bolsa de hielo se coloca en la cabeza del empleado y el empleado fue llevado al hospital.
Tiene el empleado ofrecer un comentario y firmar el informe. Si el empleado es capaz de hacerlo, haga que revise el informe antes de entregarla. Permitir que el empleado para añadir comentarios. Estos comentarios pueden incluir información adicional sobre el incidente o, si el empleado no está de acuerdo con el informe, la base de su desacuerdo. Si el empleado está de acuerdo con el informe, haga que lo firme.