Procedimientos de documentación de oficina

Video: procesos de organizacion de los archivos

Desarrollar reglas y políticas escritas dentro de su empresa, y presentarlos en una orientación. Encontrar la manera de educar a sus empleados acerca de ellos. Para la aplicación, encontrar una manera de tratar a todos por igual. Si no se ocupan de las infracciones de la misma manera con cada empleado, o si las políticas no se aplican a todo el mundo, puede recibir una acusación de discriminación.

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Parte del proceso consiste en documentar las infracciones que se acercó con los empleados en la orientación. Hacer una forma separada para cada infracción ha rememorado. Incluye una sección de su empleado para escribir cualquier comentario que pueda tener. A veces, se puede admitir que hizo algo mal si le das la oportunidad de expresar su opinión de esta manera. Asegúrese de que ella firma el formulario, incluso si ella no proporciona ninguna observación. Si el empleado se niega a firmar la infracción, documentar que se negó su solicitud. Deje que el empleado sabe cuál es el castigo para más infracciones. Por ejemplo, un cierto número de ausencias puede conducir a la terminación.

No sólo debe documentar infracciones de las políticas y normas, también se debe documentar el desempeño del empleado. Esto es importante si usted tiene un trabajador que no sigue las reglas o normas a realizar. Las evaluaciones escritas mostrar prueba de sus intentos de mejorar el rendimiento laboral del empleado, sobre todo si se le despidan. Usted debe tomar el tiempo para evaluar cada uno de los empleados. Repasar los problemas que pueda tener, y dejar espacio en el documento para comentarios de los empleados. También debe firmar la evaluación escrita para su aprobación.

Totalmente documentar cualquier incidente que le hacen despedir a un empleado. Esto puede incluir la embriaguez en el trabajo, el consumo de drogas, el robo o el acoso sexual. Es necesario prueba de que estos hechos ocurrieron en su lugar de trabajo. La documentación de incidentes de trabajo consiste en la recopilación de declaraciones de testigos y la documentación de las investigaciones. No alterar o cambiar el documento después de haberla creado. Esto hace que la documentación credibilidad perder y puede que tenga problemas para encontrar los testigos que estaban disponibles en el momento del incidente. Además, es posible que no recuerde todos los detalles del incidente. Crear la documentación se produce justo después del incidente.