Cómo dar formato a un informe confidencial sobre un ex empleado
Documentación sobre los empleados actuales y anteriores siempre debe ser confidencial, accesible sólo para los que tienen una necesidad de saber. Formateo de un informe confidencial sobre un ex empleado puede requerir precauciones adicionales, sin embargo. Muchos informes sobre los antiguos empleados normalmente tienen que ver con la defensa de una acción de empleo o la preparación de la defensa de la compañía en un asunto personal.
Formato y almacenamiento
La primera sección del informe confidencial debe contener el nombre del empleado, fechas de empleo, puesto, departamento, supervisor inmediato y gerente. Un formato eficaz para los informes relacionados con el empleo es crear una cronología de los acontecimientos, a partir de la fecha más antigua a la más reciente. Al completar el informe, crear una marca de agua que indica, "Confidencial". Coloque el informe en un cajón de archivo bloqueado si tiene la intención de mantener la copia impresa. De lo contrario, utilizar un procesador de textos para proteger con contraseña el documento electrónico.
Solo los hechos
Si un ex empleado presenta una queja formal, los archivos de su empresa podrían llegar a ser relevante para una investigación o detectable durante el litigio, por lo que usted debe pegarse a documentar sólo los hechos acerca de su empleo. Abstenerse de escribir ningún informe - confidencial o de lo contrario - que contiene su opinión personal o estados subjetivos que no pueden ser justificados hechos.