Cómo escribir un informe de HR
La preparación de un informe sobre los recursos humanos requiere el conocimiento de todas las disciplinas en el campo de recursos humanos, así como una comprensión de las necesidades del lugar de trabajo, los logros y la estrategia de negocio. informes de recursos humanos pueden servir al mismo propósito que una auditoría de recursos humanos. En una auditoría de recursos humanos, el empleo de registros, proyecciones, tendencias y gestión son las secciones más importantes en la determinación del rendimiento de la inversión en recursos humanos las actividades del departamento.
Discutir con su director de recursos humanos o de la empresa CEO de la finalidad de un informe de HR. Determinar si el informe debe abordar un área específica, algunas o todas las funciones del departamento de recursos humanos. Preguntar quién recibirá el informe, ya que puede determinar qué tipo de información confidencial debe ser revelada.
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Solicitar datos del censo de los empleados de su personal de recursos humanos sistemas de información o administrador de TI. Sobre la base de lo que cubre su informe de HR, puede ser necesario que los datos sean ordenados de acuerdo a diferentes variables, tales como la tenencia y el rendimiento, departamento o división, y el salario. Si usted está construyendo un informe a efectos del examen de su política de empleo con igualdad de oportunidades, la clasificación adicional por motivos de raza, sexo, edad, condición de veterano y discapacidad será necesario.
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Revisar los datos de los empleados para la exactitud e integridad. Hacer correcciones y, si es necesario, solicitar una versión corregida del informe del censo de los empleados. La información tal como la posición de los empleados, el arrendamiento, raza, sexo, asignaciones de departamento, la asistencia y el rendimiento debe ser precisa para producir un informe completo.
Recopilar copias de las formas de empleo. Un informe completo de recursos humanos se ocupa de las políticas y procesos, por lo tanto, las formas de revisión utilizados para cada tipo de acción para el empleo. Ensamble aplicaciones, formularios de evaluación reclutador, documentos de evaluación del desempeño, informes disciplinarios y de quejas, formularios de información confidencial de los empleados y una copia de su manual del empleado.
Componer un bosquejo de las áreas de enfoque. Las áreas sugeridas incluyen: cambios en la legislación que afecta a Beneficios a los empleados- tendencias de empleo con respecto a la obra multigeneracional fuerza-entrenamiento y desarrollo para la sucesión Planning- oportunidades de promoción y desarrollo profesional ha demostrado eficaz dentro de su workplace- y, análisis de facturación de la empresa en comparación con otras industrias y empresas .
Llevar a cabo investigaciones sobre las áreas que la intención de analizar. Leer artículos, estadísticas, datos y revistas especializadas para obtener información acerca de los recursos humanos mejores prácticas para cada área de enfoque. Preparar un archivo para cada tema, y realizar su investigación y la información relevante acerca de su lugar de trabajo en cada archivo. La organización de su investigación y los datos de esta manera hace que sea más fácil centrarse en un solo tema a la vez.
Construir un análisis por escrito para cada área de enfoque - un área a la vez. Idealmente, su análisis contendrá una explicación de los datos del lugar de trabajo, una comparación de los datos con las prácticas del pasado y las tendencias actuales del empleo y una recomendación de mejora en cada área de recursos humanos y funciones de empleo.
Redactar una introducción a su informe de HR. Explicar el propósito del informe, a la que se distribuye y los resultados deseados del informe. Redacte el proyecto con el mayor detalle posible, pero mantener toda la introducción a aproximadamente tres páginas. Un resumen bien estructurado se prepara generalmente después de completar el informe, al igual que el resumen ejecutivo de un plan de negocios. El lector debe ser capaz de leer su introducción y entender el tema de cada sección en el informe.