¿Cómo hacer un seguimiento de la caja chica
caja chica es simplemente el dinero que utiliza para todos esos pequeños gastos que no hacen mérito usando cheques o una tarjeta de crédito. Sin embargo, los gastos de caja chica no se suman, por lo que no puede permitirse el lujo de pasar por alto en sus sistemas de seguimiento de gastos. A pesar de que, por definición, la caja chica se usa para comprar cosas pequeñas que a menudo caen en el olvido porque son pequeños, hay formas de seguimiento y control que
Mantenga todos los recibos - incluso los que pueden no parecer importante.
Video: Ejercicio Crear Caja Chica en Access
Hacer un fondo separado para la caja chica. Pagar sus gastos en efectivo de este fondo y registrar cada gasto en papel, la presentación de cada uno de esos recibos como prueba. Es posible que desee grapar los recibos a una hoja de 8 pulgadas por 10 para facilitar la presentación.
Video: Control de Caja Chica en Excel
Actualizar sus registros con regularidad y mantener a dos columnas con una lista de cada deducción del fondo original y una nota de cómo se gasta cada gasto.
Al final del año tendrá un total de todas sus pequeños gastos de caja chica. Lo ideal sería que usted será capaz de romper estos gastos en diferentes categorías, como la publicidad, material de oficina, entretenimiento, etc. Si desea mantener su registro de caja chica manualmente, es posible que desee clasificar y sumar los totales sobre una base semanal o mensual en vez de dejar que se acumulan.
Video: Excel 2010 - Contabilidad domestica con control de gastos e ingresos más detallado
La forma más fácil hacer un seguimiento de la caja chica es usar un buen software de contabilidad. La mayoría de estos programas se hará el trabajo mucho más fácil mediante la categorización y conteo de los cálculos por usted.
Video: El control de gastos
Si usted maneja su caja chica manual o en el ordenador, simplemente asegurarse de que el seguimiento de su caja chica. Cualquier empresa puede beneficiarse de todas las deducciones legítimas que pueda conseguir.