Cómo hacer entradas de diario para Fondos de Caja Chica
Un fondo de caja chica es de pequeñas cantidades de dinero en efectivo de un negocio deja a un lado de los gastos comunes, tales como suministros de oficina, gastos de envío debido a los gastos de correo o de combustible. Se trata de un fondo destinado a pagar los gastos para los que la empresa no escribir un cheque o la compra a cuenta. También conocido como un “fondo fijo ", que se repone exactamente en la cantidad que se gasta de ella. El saldo del fondo siempre debe ser igual a la cantidad equilibrio establecido para el fondo.
Escribir la entrada de diario cuando se establece el fondo de caja chica. Supongamos que la librería local determinó que $ 100 en efectivo debe mantenerse a mano para gastos diversos. Un asiento de dos líneas debe ser registrada para esta transacción: Línea 1: Caja chica: débito: 100.00- Línea 2: Efectivo: Crédito: 100.00- Como indica la entrada, no hay fondos se han gastado en gastos diversos hasta el momento.
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Registrar la entrada de diario para gastos varios y reponer el fondo de caja chica. Supongamos, reutilizando el ejemplo en el paso 1, la librería gastó $ 25 en gas, $ 12.50 en material de oficina, $ 28 sobre las comidas y $ 11.50 en franqueo. Las siguientes entradas deben ser registrados en el epígrafe "gastos de caja chica": Línea 3: Los gastos de caja chica Línea 4: Gas: débito: 25.00- Línea 5: Material para oficina: de débito: 12.50- Línea 6: Comidas: de débito: 28.00 - Línea 7: franqueo: débito: 11.50- Línea 8: efectivo: crédito: 77.00- Se agota el dinero del fondo con las compras. Por lo tanto, el objeto de compra, línea 4 a través de la línea 7, se cargan, y la cantidad total de dinero en efectivo agotado se le atribuye en la línea 8. El recibo de los gastos en este ejemplo es $ de 77. Por lo tanto, dinero en efectivo por la suma de $ 77 debe ser añadido al cajón de caja chica para reponer el fondo.
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Hacer ajustes para el efectivo a corto y otra vez. Aunque se toman medidas cuidadosas para garantizar una gestión interna de efectivo, se producen errores. Especialmente cuando el manejo de caja chica y el cambio, la suma no siempre es igual a sus partes. Si $ 21 es la cantidad que queda en el cajón de caja chica, pero los recibos sólo se suman a $ 77, la cantidad que queda en el cajón y los recibos se suman a $ 98- $ 2 escasez de la primera caja chica establecida de $ 100 se hace referencia como efectivo a corto y otra vez. Ahora, la entrada de diario se verá de la siguiente manera: Línea 3: Los gastos de caja chica Línea 4: Gas: débito: 25.00- Línea 5: Material para oficina: de débito: 12.50- Línea 6: Comidas: de débito: 28.00- Línea 7: Franqueo: débito : 11.50- Línea 8: efectivo a corto Durante: débito: 2.00- Línea 9: Efectivo: Crédito: 79.00- En este caso, el dinero en efectivo de $ 79 debe ser añadido al cajón de caja chica para reponer el fondo.