IRS Petty efectivo gobierna

Un sistema de caja chica ayuda a las empresas pequeñas pagan los gastos de forma rápida sin registrar cada transacción. Se trata de un fondo separado de dinero en efectivo que se reserva para pagar los suministros y otros gastos de bajo precio. Para el control de la caja chica adecuadamente y registrar correctamente a efectos fiscales, el fondo se debe almacenar en un lugar seguro y reconciliarse con frecuencia.

Mientras que algunos negocios minoristas corren pequeños gastos fuera de sus cajas, un sistema de caja chica adecuada significa dejar de lado una cantidad fija de dinero en una caja o cajón y usarlo para pagar los gastos pequeños. Los recibos de los gastos van en la caja junto con cualquier cambio de las transacciones. El total de los recibos y el dinero restante siempre debe ser igual a la cantidad que empezó. Por ejemplo, si usted tiene un fondo de caja chica $ 100 y $ 27.52 gasta en material de oficina, el recibo de la compra más el dinero que queda en el fondo agregará hasta $ 100.

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El IRS requiere que los recibos de todos los gastos de más de $ 75, pero es un buen hábito para obtener recibos por cada transacción de caja chica, no importa cuán pequeño. Los recibos proporcionarán la copia de seguridad de los controles de reposición de caja chica cuando se necesita para completar el fondo. Cuando la caja chica se baja, compruebe siempre el equilibrio con los recibos antes de añadir más. Para reponer el fondo, escribir un cheque a la empresa "Dinero para gastos menores," cobrarlo y añadir el dinero a la caja. Los recibos y hojas de la reconciliación de caja chica van al contador para la entrada en el sistema de contabilidad.

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La hoja de la reconciliación de caja chica y los recibos son la copia de seguridad para la verificación de la reposición de caja chica. Entrar en ellos como una sola transacción en el registro bancario y asignar los subtotales para cada categoría. Por ejemplo, si los recibos se suman a $ 97.12 y representan $ 29.88 pul equipos de oficina, $ 43.02 en el mantenimiento y $ 24.22 en la promoción, la transacción débitos bancarios $ 97.12 y créditos para oficina $ 29.88, Mantenimiento $ 43.02 y Promoción $ 24.22.

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Como cualquier otro gasto de negocio, el IRS requiere que mantenga los recibos y otra copia de seguridad durante siete años. Adjuntar los recibos a la parte posterior de la hoja de la reconciliación de caja chica y archivo cuando entró. Guarde sus recibos de luz brillante. Algunos recibos impresos en papel térmico se desvanecen mucho antes de que se cumpla el requisito de almacenamiento.