Procedimientos de caja chica pruebas de auditoría

Las empresas que mantienen la caja chica para pagar las necesidades pequeñas, a pedido debe aplicar los procedimientos de prueba de auditoría de caja chica apropiadas para asegurar que los empleados utilizan la caja chica por razones adecuadas y debidamente dan cuenta de la caja chica y usadas. Siempre que sea posible, un individuo que no tiene acceso a la caja chica debe ser la persona encargada del control de la caja chica.

auditorías de caja chica deben llevarse a cabo de forma aleatoria y sin previo aviso a otros empleados. Sin auditorías al azar, los empleados que son “préstamo” de la caja chica por razones personales tienen tiempo para poner el dinero en su lugar antes de auditar los fondos.

Video: AUDITORIA DE EFECTIVO (ARQUEO DE CAJA CHICA) UNIVERSIDAD DE CARABOBO-VENEZUELA

Equilibrar la caja chica en la caja o cajón es el primer paso en la auditoría. Se utilizó el total de la caja chica, más los ingresos para artículos caja chica para pagar debe ser igual a la cantidad total de la caja chica estado en uso. Por ejemplo, si usted mantener $ 500 en la caja chica y tienen $ 150 en recibos de gastos de caja chica, usted debe tener $ 350 en efectivo que queda en el cajón. Desconoce el paradero de dinero o recibos hay que señalar en un informe de auditoría, y todos los empleados que tienen acceso a la caja chica deben ser interrogados acerca de la diferencia.

Cada recibo debe explicar claramente el artículo (s) comprado. Si el artículo (s) adquirido no es claro a partir de la recepción en sí, el artículo (s) se debe señalar por escrito en el recibo junto con cualquier explicación necesaria para el gasto. Cada artículo comprado debe representar un uso adecuado de los fondos de caja chica y ser aprobado por un gerente o supervisor, como se establece en sus políticas de la empresa. Cualquier uso inadecuado de la caja chica, como para objetos personales, hay que señalar en su informe. Cualquier uso de caja chica para cubrir los gastos normales de funcionamiento hay que señalar en su informe y explica por los empleados para que pueda determinar si se deben hacer cambios a los procedimientos de operación para cubrir los costos de otra manera.

Todos los gastos de caja chica debe reflejarse adecuadamente en el libro mayor de contabilidad. Comprobar los recibos para la explicación de los gastos, y verificar que el gasto se envió a la cuenta general de gastos del libro mayor apropiado.

Video: Arqueo de caja chica-arqueo de caja menor

Siempre que sea posible, debe preguntar para ver el artículo (s) comprado con la caja chica, especialmente en el caso de bienes no consumibles. Si los empleados utilizan la caja chica para la compra de equipos pequeños u otras necesidades no consumibles, los empleados deben ser capaces de mostrar la ubicación del artículo (s).