Cómo funciona el sistema de anticipos de caja chica Book Works

Anticipos es la forma más común de sistemas de gestión de caja chica, que se ocupan de una empresa gastar dinero en efectivo en situaciones en las que un pago con tarjeta de crédito o cheque no sería apropiado. Anticipos involucra a los empleados que pasan su propio dinero y la recuperación desde un fondo de caja chica central. El controlador de este fondo recoge los recibos de estos reembolsos y los intercambia por dinero en efectivo de reemplazo cuando el fondo está baja.

Video: Película Indus de acción con subtítulos

caja chica es un sistema utilizado por las empresas para administrar los pagos de las compras de bajo valor, tales como sellos o grapas. Está diseñado para situaciones en las que o bien sería demasiado de una molestia para escribir un cheque y luego hacerse cargo de los trámites resultante, o un pago con tarjeta de crédito o cheque no sería aceptado por el proveedor minorista o servicio. caja chica es una pequeña cantidad de dinero en efectivo disponible para cubrir esas compras.

Anticipos es un sistema utilizado para coordinar el gasto de caja chica con las cuentas financieras globales de la empresa. Se trata de la empresa disponiendo primero un cheque por la cantidad que se utilizará para la caja chica, a veces conocido como un flotador, con la totalidad del importe a continuación, aparece como un gasto para la empresa. El cheque es cobrado y un empleado se le da la responsabilidad de la operación del fondo de caja chica.

Video: ZEITGEIST MOVING FORWARD sub ITA / ESP / ENG / JAP /spread

Las personas que trabajan para la empresa pueden hacer pequeñas compras en efectivo utilizando su propio dinero, a continuación, presentar un recibo de la compra relacionada con el negocio de la persona que ejecuta el fondo. Las manos del controlador fondo en el dinero para reembolsar el trabajador, que luego completa un vale de caja chica para reconocer el reembolso. El controlador fondo reúne los vales y, cuando se suman una gran cantidad - quizá la mayor parte del flotador originales - se los somete al contador de la empresa. El contador escribe un nuevo registro para emitir dinero en efectivo para reponer el fondo de caja chica.

Video: A Simple and Profound Introduction to Self-Inquiry by Sri Mooji

El sistema de anticipos de caja chica reduce los costos de los costos de transacción y el papeleo, y puede ser una manera de usar el tiempo de gestión más eficiente. Una empresa podría decidir establecer un límite para las reclamaciones individuales en la caja chica, por debajo del cual los empleados no necesitan autorización previa a gastar dinero, siempre y cuando consiguen un recibo en el que se trata de un gasto de negocio legítimo. Esto evita la pérdida de tiempo de un gerente con pequeñas cantidades - cuestiones de poca monta literalmente - mientras que conserva su supervisión sobre el gasto más grande.

Debido a que se trata de cifras relativamente pequeño, hay una oportunidad para la persona que opera el fondo de caja chica para malversar pequeñas cantidades que no se notan con facilidad, pero pronto se van acumulando. Esto requiere dos formas de comprobar por otra parte. Una de ellas es hacer controles periódicos de la caja chica: el dinero restante, más los vales de caja chica siempre deben sumar a la cantidad de fondos originales. Otra es la de comprobar que los vales son legítimas, ya sea mediante la verificación de los recibos o consultar con los empleados que pasaron el dinero en efectivo. El tiempo y el costo de hacer esto no siempre pueden ser mayores que los potenciales ahorros de lucha contra el fraude.