Procedimientos de caja chica

El mantenimiento de un fondo de caja chica es un 90 por ciento el mantenimiento de registros. El otro 10 por ciento está controlando quién está autorizado a acceder a los fondos. No importa qué tipo de negocio que se encuentre y no importa lo que usted utiliza su caja chica para, después de estos dos principios, junto con algunos procedimientos presupuestarios simples mantendrá su fondo de caja chica equilibrado.

Video: Procedimiento De Caja

Cuando se ejecuta un fondo de caja chica, lo primero que hay que hacer es establecer un sistema de registro eficiente y funcional. Usted debe obtener recibos y facturas para cada transacción individual, donde se utiliza la caja chica y hacer copias de ellos. Esto asegura que tiene dos archivos separados en caso de que pierda un recibo. No se limite a rellenar sus recibos en una carpeta, pero presentar cronológicamente y considerar la posibilidad de los recibos en carpetas separadas para cada mes.

Video: Fondo Fijo de Caja Chica Procedimiento Solicitud

No utilice la caja chica indiscriminadamente. Usted debe tener claras indicaciones dadas por lo que puede utilizar el dinero en efectivo y lo que no se puede. Por ejemplo, la compra de alcohol con fondos por lo general sería un uso inaceptable, incluso si el alcohol era para un evento social empresarial-patrocinado. Para protegerse a sí mismo y cualquier otra persona con acceso al dinero en efectivo, que debería haber escrito reglas sobre lo que son los gastos aceptables.

Video: PROCEDIMIENTOS DE CAJA JUMBO COSTANERA 2017

Video: MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ARQUEOS DE FONDO FIJO

Siempre mantenga su fondo de caja chica encerrada. Puede guardarlo en cualquier cosa, desde un cajón de un armario a una caja fuerte, pero evitar guardar en cajas portátiles u otros recipientes de almacenamiento que se pueden mover o arrastradas fácilmente. No proporcione teclas o combinaciones de más de unas pocas personas. Idealmente, sólo se debe dar una o dos personas una clave, y tienen cualquier otra persona haga estas claves titulares para cualquier dinero que necesitan.

Para asegurarse de que su caja chica se usa apropiadamente, realice auditorías periódicas. auditorías eficaces no son anunciadas y el objetivo es comprobar al azar en los registros, procedimientos y control de su fondo de caja chica contabilidad. Sin auditorías, los fondos de caja chica pueden ser propensos a mal uso o mal manejo. La forma más sencilla de realizar una auditoría es tener un director que no tiene acceso a la pagos en efectivo en el fondo de cada pocas semanas más o menos.