Cómo configurar una caja chica
Algunas compras de las empresas son pequeñas inesperado y es conveniente tener un poco de dinero en efectivo para cubrirlos. Una caja chica es la forma más sencilla de mantener pequeñas cantidades de dinero en efectivo a la mano en un entorno empresarial. La caja chica está configurado de modo que todos los gastos se registran y cada moneda de diez centavos en la caja chica se contabiliza.
Cosas que necesitará
- caja chica
- libro de contabilidad
Video: Truco para abrir una caja fuerte
Revisar las transacciones del mes anterior para estimar la cantidad de dinero que habría utilizado si usted tenía un fondo de caja chica en ese momento. Esto le da una buena idea de la cantidad de dinero que necesita para iniciar su fondo de caja chica. Por ejemplo, si usted pasó $ 44 sobre sellos, $ 60 para la reparación de la máquina de copia y $ 100 en la nueva tinta de la impresora, que tiene sentido para iniciar su fondo de caja chica con un poco más de $ 200.
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Asignar una persona a tener el control de la caja chica. El Instituto Americano de Contadores Profesionales se refiere a esta persona como custodio de caja chica. El custodio debe ser digno de confianza y con conocimientos en contabilidad básica.
Escribir un cheque a cobrar con la "caja chica", escrito en la nota. Cobrarlo, y colocar el dinero en efectivo en la caja chica. La caja chica debe caber en un armario o cajón de presentación, pero debe tener un bloqueo en ella.
Coloque un pequeño libro de contabilidad en la parte superior de la caja en la caja. La primera entrada en el libro refleja la cantidad total de dinero que colocó en la caja chica. Cualquier retiro de la caja chica deben ser registrados y se resta del total. Fecha, cantidad y descripción de todos deben ser registrados en el libro mayor con cada transacción.
Cerrar y bloquear la caja chica.
Reponer la caja chica una vez al mes. Hacer los ajustes necesarios. Por ejemplo, si usted tiene un mayor volumen de actividad durante las vacaciones de Navidad, es posible que desee tener una caja chica adicional en la mano durante los meses de noviembre y diciembre.
Consejos advertencias
- Dar instrucciones específicas de custodia de caja chica. Si desea que el custodio de caja chica para obtener su permiso para que las solicitudes de más de una cierta cantidad de dólares, por ejemplo, asegurarse de que ella lo sabe.
- No deje la caja chica sin vigilancia, ya que es lo suficientemente pequeño como para recoger y llevar a distancia. Incluso puede que desee instalar una cámara de seguridad señaló la caja chica.