Es la caja chica considera un activo?

Los activos son todos los elementos de una empresa posee y utiliza en sus operaciones comerciales. caja chica representa un pequeño fondo de caja de una empresa utiliza para hacer compras pequeñas. Las empresas a menudo tienen una caja de dinero en efectivo con un poco de dinero que los empleados pueden utilizar para pagar las facturas de menor importancia o el almuerzo para ejecutivos, entre otros usos. Como todas las actividades financieras de una empresa, la contabilidad de caja chica adecuada es una necesidad.

Video: 18. Contabilización con Cuentas de Gastos_Dos Ejemplos : ElsaMaraContable

caja chica cae bajo la clasificación de activos actual de la empresa. Los activos corrientes duran menos de 12 meses en la mayoría de las empresas. La compañía suele registrar el valor de caja chica a partir de la sección activo corriente del libro mayor. A medida que la empresa utiliza el dinero en efectivo, se publicará entradas que reflejan el uso y reembolsos para mantener la cantidad de gastos menores estándar.

Las empresas suelen utilizar un fondo de caja chica de anticipos. Este método requiere un proceso simple revisión para la inclusión de los gastos y la reposición de la caja. Un pequeño formulario permite a las personas que escriban la cantidad de dinero se encuentra actualmente en el fondo de caja chica y los gastos relacionados. Otra información incluye las compras realizadas con la caja chica, frecuencia de uso y proceso de reposición. Muchas empresas rellenar la caja chica una vez al mes, aunque puede ser menos frecuente.

Los controles internos protegen los activos de una empresa. controles de caja chica incluyen restringir el acceso al dinero en efectivo, lo que requiere recibos de los fondos utilizados, la conciliación de la caja de efectivo cada mes y recibir la debida autorización para volver a llenar la caja de efectivo. Estos controles ayudan a proteger los fondos y limitar su uso para compras inadecuadas.

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Las empresas pueden implementar un fondo de caja chica en varias ubicaciones. Para cada fondo de caja chica en la empresa, una entrada es necesario informar al fondo en el libro mayor de una empresa. Una designación separará los fondos en cuentas separadas. Por ejemplo, una empresa puede nombrar la cuenta de caja chica por su ubicación para un seguimiento preciso de este activo.