Cómo escribir un cheque de caja chica

Muchas empresas mantienen un fondo de caja chica para pagar pequeños gastos comerciales diarias, tales como suministros de oficina. Para configurar y mantener un fondo de caja chica, debe financiar con dinero de su negocio. La forma más sencilla de hacer esto es escribir un cheque de caja chica usando su cuenta de cheques. Con la contabilidad cuidado, el mantenimiento de un fondo de caja chica ayudará a simplificar las transacciones comerciales.


Coloque la fecha actual en la línea de la fecha del cheque. Escribir “caja chica” en el “pago a la orden de” línea del cheque. Añadir la cantidad del cheque en la casilla de dólar. Muchas empresas mantienen $ 100 en un fondo de caja chica. Escribir la cantidad en dólares en las palabras en la línea correspondiente del cheque. Firmar el cheque con su firma.

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Registre el cheque en el registro de cheques para la cuenta de cheques. Escribir “caja chica” y la cantidad de dólares en el registro y restar la cantidad en dólares del saldo de su cuenta de cheques comercial.

Presentar el cheque en su banco y recibir la cantidad correcta de dinero en efectivo. Solicitar el dinero en efectivo en las denominaciones de billetes y monedas que usted desea para que sea fácil de hacer compras con la caja chica.

Coloque la caja chica en la caja y crear un diario de contabilidad para registrar transacciones de caja chica. Escribir la fecha actual, "DR" (débito) y "caja chica" en la parte superior. Escribir la cantidad del cheque que escribió para la caja chica después de esta entrada. Escribir "CR" (Crédito) y "caja chica" próxima y escribir la misma cantidad que la cantidad de dinero que se coloca en la caja chica.

Dar a una persona la clave y la responsabilidad de utilizar el dinero en efectivo y la contabilidad de la misma.

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Registrar las veces que usa la caja chica de la revista. Incluir una descripción de los gastos, la fecha y la cantidad de dinero que utilizó desde la caja chica. Coloque los recibos para verificar los gastos en la caja chica.

Sumar los gastos en la revista como se utiliza la caja chica. El total de los gastos y la cantidad de dinero en efectivo en la caja chica debe ser igual a la cantidad total de dinero que colocó en la caja.

Reponer la caja chica cuando se utiliza casi la totalidad de la misma. Otro cheque a "caja chica" para la cantidad total de los gastos. Esto hará que el total de la caja chica de vuelta hasta el total original de nuevo.

Registrar la cantidad de efectivo que se coloca en la caja de efectivo para reemplazar la caja chica de la revista como un crédito y añadir la fecha.

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