Cómo balancear la caja chica
Una empresa suele utilizar la caja chica para hacer compras pequeñas o reembolsar a los empleados para gastos menores. Cada mes, los contadores u otros empleados tendrá que equilibrar la caja chica y reponer los fondos. Este proceso no debería tomar mucho tiempo, como la caja chica a la mano es una cantidad pequeña, a menudo menos de $ 100 para pequeñas empresas. Las grandes empresas pueden tener cuentas de caja chica con capacidad de hasta $ 500 o más. Los procedimientos de conciliación, sin embargo, no son diferentes, independientemente de la cantidad de los fondos de caja chica.
Escribir la figura de caja chica normal sobre una hoja de papel. Esta cifra es la cantidad de efectivo de apertura de la caja chica, tales como $ 100.
Contar el dinero en efectivo actualmente en la caja chica o un cajón. Restar el total de efectivo a la mano del balance de apertura.
El total de los recibos que detallan los gastos de caja chica. Deducir los totales de recibo de la figura en el paso 2. Caja chica va a equilibrar si estos dos elementos neto a cero.
diferencias de investigación del cálculo en el paso 3. Busque recibos faltante, relatan el efectivo en caja y piden a los empleados acerca de los usos no informó de la caja chica.
Reponer los fondos de caja chica por solicitar dinero en efectivo igual a ingresos. Los propietarios o responsables de contabilidad generalmente tienen la autoridad para solicitar adelantos en efectivo para la reposición de la caja chica.
Consejos advertencias
- Siempre use los procedimientos detallados para usos de caja chica. Un albarán de gestión autorizado debe ser necesario para dar un empleado de caja chica para gastos pequeños.