Reglas de contabilidad para Fondos de Caja Chica

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los fondos de caja chica son una solución más práctica para el pago de los pequeños gastos que un concepto contable que involucra diferentes entradas nuevas. En lugar de escribir un cheque para la compra de sólo unos pocos dólares, las empresas prefieren pagar directamente en efectivo. Las empresas suelen establecer una cantidad específica para el equilibrio de sus fondos de caja chica y no se pueden cambiar durante un período contable. Si el nivel de los fondos de caja chica es demasiado baja como resultado de las compras en curso antes del final de un período, las empresas pueden escribir un cheque con los fondos de caja chica para aumentar la cantidad de dinero disponible.

La creación de fondos de caja chica equivale a una transacción comercial interna que requiere un débito en la caja chica y un crédito a la cuenta de efectivo en general. caja chica se registra como una cuenta corriente en activos en el libro mayor. La creación de fondos de caja chica no implica ningún gasto a pesar de que disminuye la cuenta de efectivo. Una vez creados los fondos de caja chica, no hay asientos contables se utilizan para aumentar o disminuir la cuenta para la reposición o compras. existe caja chica principalmente por razones prácticas, y como una cuenta contable, que sólo sirve para categorizar la cuenta con un saldo indicado.

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Los usos de los fondos de caja chica sólo implican compras de gastos relacionados en pequeñas cantidades en dólares. A medida que se realizan las compras, dinero en fondos de caja chica se sustituyen con los recibos de compra, también llamado vales de caja chica. Los vales documentan compras específicas con información relativa a la fecha de la transacción, la cantidad, la razón para la compra y las personas involucradas - tanto la persona que recibe el dinero y la persona que desembolsar el dinero. Sin embargo, cualquier disminución en la caja chica no requiere un asiento contable para abonar en la cuenta de caja chica ni la compra relacionada requiere una entrada para acreditar el gasto, ya que se produce.

Al final de un período contable, las empresas deben reponer sus fondos de caja chica a su equilibrio establecido como se registra en la cuenta del libro mayor, si han usado el dinero de caja chica durante el período. La reposición de final de período que no depende del nivel de los fondos de caja chica. Incluso si el nivel de los fondos de caja chica no es bajo, las empresas necesitan para reponer los fondos al final de un período contable para registrar los gastos relacionados. La reposición de los fondos de caja chica sustituye a comprar recibos con dinero recién añadido y, por tanto, los gastos de compra relacionadas son en última registrado como débitos y la cuenta de efectivo en general se acredita con un cheque escrito a la caja chica. Pero no se introduce nada a la cuenta de caja chica.