Cómo entrar en la caja chica
El uso de un fondo de caja chica es una manera fácil y conveniente de dinero en efectivo a la mano para compras pequeñas e inmediatas. El fondo puede ser utilizado para la compra de refrescos para una reunión de negocios improvisada o para reembolsar a los empleados para pequeños gastos como el gas comprado para el vehículo de la empresa o, equipos de proyecto imprevistos necesarios.
Cosas que necesitará
Catálogo de cuentas- recibos de caja chica
Video: CONCAR - FONDOS FIJOS - UNDAC VILLA RICA
Determinar la cantidad de su fondo. Esto dependerá de sus necesidades de efectivo y el tipo de negocio que operan. Los fondos pueden variar desde $ 50 a $ 3.000.
Depositar en su cuenta de caja chica. Cortar un cheque de su cuenta de efectivo operativo y cargarlo a su dinero en efectivo de cuentas del mayor insignificante. Llevarlo al banco y cobrarlo.
Video: Caja Chica-Registro del fondo de caja chica
Reunir los recibos. Para cada desembolso de dinero en efectivo, usted debe recibir un recibo del empleado que lo diste, además del dinero que queda después de la compra. Recibos proporcionan la documentación de los gastos y ayudar a cargar los gastos a las cuentas correctas.
Codificar sus recibos utilizando el plan de cuentas por lo que los desembolsos podido enviar correctamente.
Conciliar el fondo de caja chica. Esto se puede hacer tan a menudo como sea necesario. Contar el efectivo real en su fondo y el total de sus recibos. Juntos deben ser igual a la cantidad de su fondo de caja chica predeterminado.
Reponer su caja chica. Preparar una solicitud de verificación a ser a nombre de su empresa. La cantidad de la solicitud será la cantidad de sus ingresos totales de caja chica y será cargado a resultados como se indica en sus recibos. Cuando se corta el cheque, llevarlo al banco y cobrarlo.
Consejos advertencias
- Su caja chica debe mantenerse en una caja de seguridad a prueba de fuego con acceso restringido a unos pocos empleados que están autorizados a desembolsar dinero para gastos menores.
- Cuando desembolsar la caja chica de antemano por una compra, asegúrese de mantener un registro de la cantidad que diste, y el empleado se lo diste. De esta manera usted sabrá que no pudo devolver el recibo y cambiar de la compra. Esto le ayudará a localizar las variaciones en su reconciliación.