Cómo manejar la caja chica en QuickBooks

Es útil para los administradores de oficinas y contadores para tener dinero en efectivo para pagar por los gastos de oficina diversos. El fondo de caja chica es una reserva de caja pequeña

1. Navegar a Catálogo de cuentas. En la parte inferior izquierda, la esquina de la pantalla, haga clic en Cuenta y seleccione Nuevo.
2. Para el nuevo tipo de cuenta, seleccione Banco en el campo de la cuenta y escritura Dinero para gastos menores como el nombre de la cuenta.
3. Mantener el equilibrio de apertura de cuenta como cero y seleccione Salvar Cerca.

Cuando se recibe dinero en efectivo para reponer el fondo de caja chica, grabarlo en QuickBooks. Las dos formas más fáciles de aumentar el fondo de caja chica son a escribir un cheque a dinero en efectivo y el efectivo, o para retirar fondos de su banco utilizando una débito o tarjeta de cajero automático.

1. Bajo la Bancario menú, seleccione Escribir cheques.
   
2. Lista "efectivo" como el beneficiario y registrar la cantidad del cheque en la columna de pago.
3. Bajo la cuenta del menú desplegable, seleccione el Dinero para gastos menores cuenta bancaria.
4. Seleccionar Grabar.

1. Bajo la Bancario menú, seleccione Transferir fondos.
2. Bajo el menú de transferencia de fondos, seleccionar la Dinero para gastos menores cuenta bancaria.
3. Anote la cantidad de efectivo retirado en el campo Transferir Cantidad. En el campo de notas, escribir "Petty retirada de efectivo."
4. Seleccionar Salvar.

1. Navegar a su plan de cuentas y seleccione el Dinero para gastos menores cuenta bancaria

   Video: Re-Conciliacion Bancaria con Manual Quickbooks es Fácil Quick Books

   Video: Gastos en QuickBooks Parte I

   
   
2. En el registro de la cuenta, abra una nueva transacción. Sus no es necesario para grabar un beneficiario, aunque puede hacerlo si lo desea. Si toda la caja chica se dedica a las un beneficiario, se puede introducir un nombre de beneficiario como "fuente de oficina de Ralph" o "Starbucks Coffee" si lo desea. De otra manera, abandonar el campo en blanco beneficiario.
   
3. Introduzca la cantidad de la caja chica de permanencia en la columna de pago. En el menú desplegable de cuentas, seleccione la cuenta de gastos que se correlaciona con la compra.
4. Si los gastos de caja chica abarcan múltiples cuentas, seleccione la escisiones funcionar y registrar la cantidad de gastos para cada cuenta.
5. Seleccionar Salvar.