La diferencia entre la caja chica y Dinero en efectivo

Aunque muchas empresas se llevan a cabo casi en su totalidad con las computadoras, la mayoría de las empresas tienen alguna buena pasada de moda el papel moneda por ahí. La cantidad total de dinero que una empresa tiene acceso a - lo que significa papel moneda, no el dinero en el banco - se conoce como dinero en efectivo de la empresa a la mano. Por el contrario, el dinero utilizado para gastos incidentales se conoce como la caja chica.

Video: ¿Qué es el Flujo de Caja y cómo calcularlo?

caja chica es el dinero que se utiliza para las compras y los gastos incidentales que no están presupuestados fácilmente para pero que son importantes para el funcionamiento del negocio. A menudo, una empresa mantendrá un cajón de caja chica que un empleado puede sacar de utilizar para gastos no planificados, tales como sellos o café. por lo general se requiere que los empleados que tienen acceso a la caja chica para mantener control sobre el dinero que han pasado por depósito de recibos o facturas de otros en la caja.

Video: ¿Cómo manejar la Caja Chica de mi empresa?

El término "dinero en mano" se refiere a la cantidad de dinero en efectivo real del papel que una empresa tiene en sus instalaciones, como en su caja de seguridad o en una caja registradora. No se refiere a dinero en efectivo que la empresa tiene en el banco o caja que se encuentra en las instalaciones, pero que no es propiedad de la compañía, tales como dinero propiedad de sus empleados o por los clientes.

"El efectivo en caja" es un término contable, que a menudo se utiliza para determinar la salud financiera de una empresa. Por contrato, la caja chica es un término presupuesto y contingencias diarias que se utiliza para determinar una parte de los gastos de una empresa. Aunque el término "caja chica" se utiliza a menudo para referirse a un fondo para sobornos de dinero en efectivo, puede real también se refieren al dinero guardado en una cuenta bancaria o, en algunos casos, una línea de crédito en una tarjeta de crédito.

caja chica y efectivo, no son totalmente diferentes, en el que la caja chica se incluyen normalmente en una medida de efectivo en la mano. Por ejemplo, si una empresa tiene $ 2,500 en efectivo para gastos menores y otros $ 2,500 en efectivo disponible de otras fuentes, el negocio podría decirse que tiene $ 5,000 en efectivo en la mano. Por lo tanto, la cantidad de dinero en efectivo a la mano de un negocio tiene siempre es equivalente o superior a la cantidad de la caja chica que tiene.