¿Cuáles son los desembolsos de efectivo?

desembolsos de efectivo son simplemente la salida de efectivo de un negocio utiliza para hacer pagos. La mayoría de las empresas hacen desembolsos de efectivo significativos de control físico o electrónico, pero algunos también mantienen los fondos de caja chica. Las empresas deben mantener un estrecho control alrededor de los desembolsos en efectivo para disuadir a las posibilidades de fraude.

desembolsos de efectivo cubren una amplia gama de gastos de la empresa, incluyendo los montos adeudados a proveedores, clientes, empleados y prestadores. Los pagos se hacen generalmente en la forma de un control físico, cheque electrónico, tarjeta de débito ACH o incluso en efectivo. La mayoría de las pequeñas empresas mantienen un fondo de caja chica para desembolsar dinero en efectivo para gastos de oficina pequeña. El gerente general, pone un límite de dinero en el fondo de caja chica, como $ 100 o $ 200, y un tenedor de libros reconcilia el fondo periódicamente.

La gestión de los desembolsos de efectivo requiere un negocio para tener controles internos adecuados. pagos no autorizados en la cantidad incorrecta o a la persona equivocada son una fuente común de fraude para las pequeñas empresas. Para disuadir a esto, los gerentes deben tratar de separar el manejo de efectivo, registro y custodia de los activos físicos. Si lo hace, hace que sea más difícil para alguien que haga el pago en efectivo no autorizado y salirse con la suya.