Definición de una transacción de caja chica

En el mundo de los negocios, una serie de gastos varios se van a plantear en una base del día a día. En lugar de emitir una orden de compra para comprar estos artículos, muchas empresas utilizan un fondo de caja chica. Un fondo de caja chica es una cantidad de dinero que una empresa utiliza para hacer compras pequeñas, diverso.

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Una transacción de caja chica es una en la que un propietario o empleado del negocio saca dinero de la caja chica con el propósito de comprar algo para el negocio. Cuando una persona toma dinero de la caja chica, señala que en el libro de caja chica. La compra se puede hacer entonces para el negocio y cualquier dinero sobrante puede ser llevado de vuelta a la caja chica. los fondos de caja chica a menudo se crean por el propietario de un negocio simplemente escribir un cheque de negocio a dinero en efectivo.

Dinero en un fondo de caja chica se puede utilizar para muchos propósitos en las operaciones regulares de una empresa. Por ejemplo, la mayoría de las empresas tienen que comprar suministros al azar tales como sellos, sobres, papel o bolígrafos. Algunas de las oficinas utilizan el dinero de caja chica para pagar los almuerzos ocasionales de oficinas, las tarifas de estacionamiento u otros gastos que se presentan durante todo el día. El propietario de la empresa o el gerente del departamento normalmente establece las normas para lo que el dinero puede ser utilizado para.

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Tiene una cantidad de dinero en efectivo disponible para los empleados requiere cierto grado de supervisión para asegurarse de que el fondo no se abusa. Normalmente, un custodio es puesto a cargo del fondo de caja chica. Entonces, cuando alguien quiere usar parte del dinero, tiene que llenar un cupón o alguna otra forma que solicita el desembolso. Después de hacer la compra, el individuo también debe devolver el recibo de la transacción al custodio de la caja chica. De esta manera, el custodio puede rastrear exactamente dónde va todo el dinero.

El propósito principal de la creación de un fondo de caja chica es ahorrar tiempo y esfuerzo. Sin un fondo de caja chica, la persona a cargo de la emisión de cheques de negocio en última instancia, tener que escribir muchos controles durante el curso de las operaciones. En lugar de hacer eso, el individuo puede escribir un cheque a cobrar periódicamente y luego permitir que el custodio para supervisar esta cantidad de dinero en efectivo. Se reduce la cantidad de trabajo necesario y resulta en un menor número de transacciones.