Cómo escribir memos en el Departamento de Nómina
memos nómina proporcionan información a los empleados acerca de los nuevos cambios en la política de la empresa y recordar a los empleados acerca de la política actual. Por ejemplo, si los empleados habitualmente se olvide de firmar sus tarjetas de tiempo, una breve nota puede recordarles el requisito. Si, a causa de unas vacaciones, cheques van a estar disponible un día antes, se puede utilizar un memorándum a notificar a los empleados. Sólo enviar notas al personal necesario. El departamento de nómina debe incluir notas de nómina con cheques de los empleados o las declaraciones de ingresos para asegurar que los empleados reciban el memo.
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Escribe el título. Incluir la fecha, los destinatarios, desde y sujeto. Por ejemplo: 12/01/2020 A: Todos los empleados de: Departamento de Nómina Asunto: Día de Pago Temprano
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Escribir el cuerpo de la memo- ésta es su razón para escribir la nota. Por ejemplo, "Debido a las vacaciones de Navidad, los cheques de nómina estarán disponibles el día 23." Solo espacio de sus párrafos y, si su memo tiene más de uno, doble espacio después de cada párrafo.
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Escriba su cierre. Mientras que usted no necesita ser tan formal como usted está en una carta de negocios, incluir una declaración de cierre y el nombre del departamento. Por ejemplo, "Si tienes alguna pregunta, por favor, póngase en contacto con el departamento de nóminas. Gracias." Incluir un número de teléfono si su departamento tiene su propia extensión.
Consejos & advertencias
- Tener en cuenta, cuando se envía un memorando a todos los empleados que les recuerda política de la empresa, que algunos empleados están realizando correctamente la acción por lo que no quiere la palabra el memo con dureza. Por ejemplo, "Sólo un recordatorio rápido de la política de la empresa que los empleados deben firmar sus tarjetas de tiempo. ¡Gracias!"
- Las notificaciones de cambios de política deben ser sencillo y al grano, pero su información de contacto para las preguntas. Por ejemplo, "A partir del 02/28/12, los empleados deben convertir sus reembolsos en semanal. Si tienes alguna pregunta, por favor, póngase en contacto con Susie en la extensión 210. Gracias."
- Si envía una copia de la nota a otra persona, como el propietario de la empresa, incluir una línea CC debajo del asunto para el nombre de la persona.
- texas A & M University recomienda el uso de subtítulos para las notas de más de tres párrafos.
- Use membrete de la compañía en sus notas para ayudar al lector saber que se trata de una nota oficial.
- Recibir la aprobación de su jefe de departamento o el propietario de la empresa antes de enviar las notas.
- Memos escritos en fuentes inusuales pueden ser difíciles de leer y poco profesional. Utilice una fuente estándar y hacer que el texto al ras con el margen izquierdo para facilitar la lectura más fácil.
- Incluso si la nota es una queja, tenga cuidado con las palabras que usted elija al escribir. Mantener su profesionalismo en todo momento.