Cómo administrar la nómina de pago
Cómo administrar la nómina de pago. La satisfacción de sus empleados con su entorno de trabajo es fundamental para el éxito de su negocio. Una de las áreas de frustración para muchos empleados es un sistema de nómina lenta o ineficiente. Su empresa necesita para gestionar las funciones de nómina de manera alguna pregunta o preocupaciones de los empleados pueden ser manejados inmediatamente.
Mantenga un registro de nómina de su empresa
La investigación de las leyes de impuestos de nómina de su estado antes de proceder con la gestión de nóminas. Además de la retención de impuestos federales para Medicare y Seguridad Social, su estado puede tener cargos adicionales tomadas fuera de su nómina para los programas locales. Puede buscar información fiscal de su estado en la página web de QuickBooks (ver Recursos más adelante).
Establecer un calendario para el pago de impuestos estatales y federales que supera los requisitos legales. Dependiendo del tamaño de su nómina, pagos de impuestos deben hacerse quincenal o mensual junto con su información de impuestos de nómina. El incumplimiento de estos plazos conduce a altas penas ya que los impuestos sobre la nómina proporcionan una fuente de grandes ingresos para las agencias gubernamentales.
Desmayar formularios W-4 a los nuevos empleados antes de procesar su información de nómina. La forma federal W-4 indica la cantidad de ingresos que debe ser retenido por los empleadores por cada trabajador (ver Recursos más adelante). Esta forma es fundamental para evaluar con precisión la carga de impuestos de nómina de su empresa.
Abrir una cuenta de cheques para sus fondos de nómina que es independiente de su cuenta de negocios en general. La ley federal requiere que los impuestos sobre la nómina no se pagarán a partir de una cuenta general de cheques. También debe utilizar su cuenta de impuestos de nómina para los beneficios y gastos comunes, ya que estos deben ser reportados como parte de los ingresos de los empleados.
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Alentar a los empleados a utilizar el depósito directo de sus cheques de pago. Esta opción depósito electrónico le permite administrar su nómina de manera eficiente sin una montaña de formas y recibos.
Crear un sistema de administración de nómina uniforme para todos los empleados. Puede gestionar los problemas de nómina más rápidamente si usted sabe que todo el mundo recibe cheques por correo, entrega entre oficinas o depósito electrónico.
Auditoría de su plantilla de la empresa sobre una base mensual para asegurar la contabilidad exacta. Centrarse en los salarios pagados a los nuevos empleados y ex trabajadores que recibieron su última revisión en el mes anterior.
Consejos advertencias
- Construir la redundancia mediante la formación de un par de miembros del personal en su sistema de gestión. Si usted o su administrador de nómina es de baja por enfermedad en un día de pago, los empleados con preguntas sobre sus tarjetas de tiempo pueden no ser capaces de obtener sus respuestas. Usted puede enseñar poco a poco fiables empleados haciendo que ayudan a procesar los datos de nómina sobre una base semanal.