Función y objetivos de la contabilidad y nómina
Los términos “contabilidad” y “nómina” a menudo se intercambian en un negocio. “Contabilidad” es un término usado para describir la parte de la empresa que se encarga de todas las transacciones financieras y los flujos de efectivo de la empresa. “Nómina” es la acción de la preparación de cheques de pago de los empleados, lo cual es una tarea única de todo el departamento de contabilidad. Contabilidad y nómina tienen dos funciones independientes y objetivos en una empresa, que deben ser definidos para tener un departamento de contabilidad funcional.
Función de contabilidad
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La función del departamento de contabilidad es realizar un seguimiento y mantener el dinero que entra y sale del negocio. El departamento es responsable de registrar todas las transacciones para realizar un seguimiento de gastos y compras, mantener registros financieros y escribir informes financieros, realizar auditorías dentro de la empresa cuando sea necesario, y la preparación de la empresa para la temporada de impuestos. El gerente de departamento de contabilidad debe informar de los problemas de contabilidad o problemas de presupuesto con la junta de ejecutivos, especialmente si el presupuesto afecta el desarrollo de productos o proyectos individuales activo en ese momento.
Objetivos de contabilidad
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El departamento de contabilidad tendrá un conjunto de objetivos de los empleados trabajan para. objetivos comunes de contabilidad incluyen el manejo de la nómina de empleados de la empresa, el seguimiento de todas las compras realizadas para operar el negocio, el seguimiento de todas las ventas y cuentas de resultados, el examen de los informes financieros para reducir el número de errores financieros y gastos varios presupuestos financieros de la compañía.
Función nómina
Manipulación y preparación de la nómina para los empleados del negocio es sólo una tarea del departamento de contabilidad. La nómina es la acto de preparar el salario de todos los empleados que trabajan en el negocio. Esto también incluye el pago de bonos y comisiones de ventas. El empleado de contabilidad debe sumar el total de horas trabajadas por cada empleado y multiplicar la cantidad por el salario por hora de los empleados están recibiendo. Esto debe hacerse dos veces al mes, por lo que los salarios de los empleados están a tiempo.
Objetivos de nómina
El empleado que se encarga de las tareas de nómina en un departamento de contabilidad debe seguir los procedimientos específicos y debe trabajar hacia los objetivos marcados. objetivos comunes de nómina incluyen el mantenimiento de las horas y los pagos de los empleados, el cálculo de comisiones y bonos, preparar los pagos de impuestos de cada cheque de pago, y los informes de nómina de impresión para el presupuesto maestro y el presupuesto de gastos. Estos presupuestos son preparados por el departamento de contabilidad para el dueño del negocio o la junta de ejecutivos.