Funciones del Departamento de nómina

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Los documentos empleado de la nómina y los registros de tiempo pagado en una base de datos especificada para tal. Por lo general utiliza habilidades de escritura y habilidades básicas de aplicaciones informáticas relacionadas. El coordinador tiempo viene detrás del empleado de la nómina o incluso puede actuar como una copia de seguridad cuando el empleado de la nómina está ausente. El coordinador de tiempo asegura que el empleado de la nómina ha registrado correctamente todos los tiempos para cada período de pago. Esta persona se asegura de que la nómina es exacta y completa para cada plazo de período de pago. También puede tener que revisar los formularios de solicitud de licencia contra el tiempo entró en la hoja de tiempo para asegurarse de que las horas solicitadas de dejar que coincida con la hoja de tiempos. En el caso de errores en tiempo de nómina, el coordinador hace la llamada para reenviar errores al supervisor, permitir una excepción o enviar errores de nuevo al empleado de la nómina para su corrección.

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El supervisor de nómina viene detrás del secretario y coordinador para asegurar toda la información en las hojas de tiempo de nómina es correcta y exacta. Se evalúa las hojas de tiempo y envía las hojas de tiempo verificadas en al emisor cheque de pago para el procesamiento de cheque de pago. El supervisor de nómina tiene la última palabra en la aprobación de solicitud de licencia o de enviarlo de nuevo al coordinador a tiempo para la negación. Si toda la información está calificado apto para el pago, el supervisor se despide con un sello de aprobación.

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En general cheques son emitidos por cheque de papel, el depósito directo u otro sistema de pago electrónico, que incluye un depósito directo a una tarjeta de débito de prepago. La persona que se aprueba el tiempo, el tiempo de verificar o poner la información de nómina en el sistema no debe emitir cheques de pago.

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El emisor sueldo primero debe comprobar para ver si el empleado debe concederse un cheque de pago para cualquier período de pago. Si los empleados recoger los cheques de papel en persona, se les somete a presentar una identificación con foto al emisor cheque de pago antes de recibir el cheque. los emisores de cheques pueden distribuir el cheque sólo para el empleado real. Dependiendo de la empresa, si el cheque no es recogido por el empleado después de un cierto número de días, el emisor cheque de pago no puede emitir el cheque y debe enviar al empleado a través del proceso de obtención de un cheque emitido actualizada.