¿Qué es una cuenta de compensación de nómina?

cuentas nómina de compensación son una manera beneficiosa para las empresas a gestionar su proceso de nómina. Las grandes empresas pueden automatizar su proceso de cheque de nómina utilizando un PCA y el depósito directo, lo que permite menos tiempo para los controles para borrar de su cuenta bancaria. PCA también a proteger la integridad de la cuenta bancaria principal de una empresa.

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Una cuenta de compensación de nómina es una cuenta bancaria de saldo cero utilizado por las empresas para borrar los cheques de nómina para los empleados. Un PCA es popular entre las grandes empresas que tienen varios miles de empleados cheques cobrados cada período de pago. El PCA mantiene efectivo separada de la cuenta bancaria de la compañía regular y ayuda a proteger la empresa de tener su cuenta operativa diaria comprometida por personas ajenas. También ayuda a mantener la integridad con el sistema de depósito directo que es estándar en la mayoría de las empresas.

Una vez que las cantidades de nómina se han aprobado en el papel, se realiza una transferencia desde la cuenta bancaria de la empresa principal a su PCA. Esta operación se produce por lo general unos pocos días a una semana de antelación a la próxima fecha de pago. Si la empresa utiliza el depósito directo, las transferencias se efectuarán a partir del PCA a las cuentas bancarias de los empleados en un momento determinado en la fecha de pago. Si la compañía emitirá cheques de papel, éstos se borrarán contra el saldo PCA hasta que llega a cero y todos los cheques se han cobrado.

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La mayoría de las veces el proceso de nómina PCA trabaja en un orden sin fisuras para compensación de cheques de nómina. Cualquier excepción dará lugar a una revisión de la cuenta de la PCA y cheques de nómina pendientes. empleadores de depósito directo recibirán un informe de excepción de su banco con respecto a qué cheques de los empleados no fueron depositados como consecuencia de un error. Para los cheques de papel, es un poco más difícil para los empleadores para saber qué empleados no cobran sus cheques. Imprimiendo un estado de cuenta en línea y la conciliación de la cuenta es la mejor opción para este escenario.

PCA de compensación de nómina puede tener algunas ventajas para las empresas fuertes. El más importante es que impide el acceso no deseado a la cuenta bancaria de la empresa principal. Si el PCA se ve comprometida, puede ser cerrado y otro establecido con un número de cuenta diferente. Otra buena ventaja es que ayuda en el proceso de depósito directo para las grandes empresas. declaraciones e informes del banco pueden ser generados a partir de la PCA sin un montón de transacciones innecesarias de las operaciones diarias incluidas.

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PCA de compensación nómina puede no ser adecuado para pequeñas y medianas empresas que tienen menos empleados. Si la empresa emite cheques de nómina utilizando en vivo, el seguimiento de cualquier saldo restante en el PCA puede llevar mucho tiempo. Algunas empresas sólo mantienen el equilibrio de la nómina en el PCA durante unos días- empleados que tratan de cobrar cheques después de esta fecha no será capaz de hacerlo. Esto crea más trabajo para el departamento de contabilidad por la re-emisión de cheques de nómina para períodos anteriores.