Cómo configurar un calendario quincenal de nómina

Establecer un calendario de nómina quincenal de acuerdo a cuando los empleados se les paga.
Establecer un calendario de nómina quincenal de acuerdo a cuando los empleados se les paga. (Imagen: Thinkstock / Comstock / Getty Images)

A la nómina quincenal es más fácil que una nómina quincenal de entender, ya que ocurre en el mismo día cada dos semanas, como cada otro martes o viernes. A la nómina quincenal que ocurre dos veces al mes, pero algunos meses tienen más días que otros, por lo tanto, pagan fechas y pagan cantidades pueden variar. Un calendario de nómina ayuda a los empleados a entender cuándo van a ser pagadas y cuando las tarjetas de tiempo se deben. Puede utilizar un programa de hoja de cálculo o suite de oficina para configurar un calendario de nómina quincenal.

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Centrar el título para su calendario de nómina en la parte superior de la página. Por ejemplo, quincenal nómina Calendario para el año 2011.

Crear las siguientes columnas: fecha de pago, período de pago fecha de inicio, fecha de finalización del período de pago, tarjeta de tiempo Fecha límite de presentación.

Introduzca la información en virtud de la respectiva columnas- utilizar un calendario regular como su guía. Por ejemplo, si los empleados se les paga cada dos viernes, la fecha de pago para el viernes, 27 de mayo de 2011 podría incluir una fecha de inicio de periodo de pago del domingo, 8 de mayo de una fecha de pago al final del período del sábado 21 de mayo y una fecha de envío de hojas de las 9 am, el 23 de mayo para que haya tiempo suficiente para lag procesamiento de la nómina, empleados quincenales son normalmente pagados, que se produce después de la conclusión del período de pago. En el ejemplo que acabamos de explicar, los empleados se les paga una semana de retraso desde la fecha de pago pueden 27 no incluyen las horas de trabajo para esa semana.

Utilice las fuentes de colores para destacar información específica, como los plazos de tarjetas de tiempo antes de tiempo debido a un día de fiesta.

Dar a los gerentes y supervisores aplicables una copia del calendario para que puedan distribuir a sus empleados. Guarde la plantilla en su disco duro y actualizarla si es necesario.

Consejos advertencias

  • Algunos empleadores contratar a una compañía de impresión profesional para hacer calendarios de nómina.
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