Es de recursos humanos o Contabilidad Responsable de nómina?

Nómina constituye una de las áreas más importantes y sensibles en la administración corporativa. Los empleados cuentan con sus cheques de pago, utilizando este dinero para satisfacer sus propias necesidades financieras. El departamento responsable de la nómina debe asegurarse de que se realiza con precisión ya tiempo. Este departamento también está obligado a mantener la confidencialidad en lo que respecta a los datos sensibles de los empleados, que se gestionan. responsabilidades de nómina caen tanto en el departamento de recursos humanos y el departamento de contabilidad.

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El departamento de recursos humanos mantiene datos de los empleados en el sistema de nómina. Esto incluye el número de la persona de la Seguridad Social, información de pago de la tasa, las primas de tarifa pagada al empleado y el número de exenciones reclamadas. Esta información también puede incluir información de la cuenta bancaria si el empleado recibe su cheque de pago a través de depósito bancario directo. Algunos empleados también incurren en los embargos de las obligaciones de manutención infantil o para juicios financieros colocados contra ellos. Esto representa la información personal perteneciente a la persona, y sólo los empleados autorizados deben tener acceso.

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La responsabilidad contable incluye la gestión de los pagos en efectivo hechos a cada empleado, la grabación de la sujeción al impuesto, tanto para el empleador y el empleado, asegurando que se paga cada organización de recibir el pago de los embargos de salarios y la conciliación de la cantidad total que se paga a los empleados. Muchas empresas mantienen cuentas bancarias separadas para la nómina, y el departamento de contabilidad deben conciliar esta cuenta bancaria con el saldo de caja registrada en los registros financieros de la compañía. Los gobiernos que reciben pagos como consecuencia de las obligaciones fiscales de nómina deben ser pagados a tiempo de la cuenta bancaria de nómina. El departamento de contabilidad seguimiento de estos pasivos, junto con las fechas de vencimiento de cada uno y se asegura de que los pagos se realizan.

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El departamento de contabilidad y el departamento de recursos humanos comparten la responsabilidad general de la nómina. El departamento de recursos humanos gestiona los datos de los empleados, mientras que el departamento de contabilidad gestiona los datos financieros. Estos dos departamentos deben colaborar, sobre todo cuando se contratan nuevos empleados y se introdujeron en el sistema y cuando se calculan las bonificaciones y se pagan. Algunas funciones se superponen, como la entrada de datos y responder a las preguntas de los empleados. En muchas empresas, los empleados específicos involucrados en la nómina forman su propio departamento de nómina e incluyen tanto el personal de recursos y personal de contabilidad humano.

Nómina requiere los servicios de ambos el personal de recursos humanos y personal de contabilidad. Con los dos departamentos que participan en el proceso de nómina, cada uno puede supervisar las acciones del otro y hacerlo responsable de mantener la precisión y cumplimiento de plazos. Esto proporciona un control interno de la organización en lo que respecta a las responsabilidades de nómina.