Cómo escribir cartas a despedir a los empleados

Uno de los aspectos más difíciles del trabajo de un gerente de recursos humanos es tener que dar la noticia de que los empleados están siendo despedidos o despedidos. Se espera que los profesionales de la hora de tener habilidades de la gente, como parte del trabajo, pero no hay manera fácil de decir a alguien que está siendo terminado. Sin embargo, en muchos casos hoy en día, especialmente los despidos más grandes, es común para informar al empleado que está siendo terminado por escrito, por lo que los responsables de informar a los empleados necesitan tener buenas habilidades de escritura.

Compruebe todos los detalles acerca del procedimiento de terminación antes de que realmente escribir la carta. Asegúrese de que todas las políticas del lugar de trabajo se han seguido, y confirmar la identidad incluyendo la ortografía del nombre y el número de la Seguridad Social.

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Informar a la parte afectada que está siendo terminado en la primera frase o dos de la carta, y mencionar la fecha exacta la denuncia surta efecto. Por ejemplo, "Lamento informarle que su posición se ha terminado debido a una fuerza de reducción de personal en relación con las condiciones de negocio a partir del 1 de junio de 2011."

Dirigir el empleado despedido en cuanto a los próximos pasos que debe tomar, es decir, cuándo y cómo limpiar su escritorio y reclamar sus pertenencias personales, claves de retención, llenar el papeleo con recursos humanos y así sucesivamente. Esta información debe ser exacta y paso a paso para asegurarse de que las tareas se entienden y fácil de realizar.

Menciona cómo se manejarán los cheques de pago final del empleado y cuando se debe esperar para recibirlos. Cualquier deducción aparte de los habituales deben ser escritos de antemano, ya sea en la carta de despido, o en los documentos de apoyo al empleado es firmar.

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Menciona ningún empleado beneficia al empleado despedido todavía puede tener acceso a la carta, incluyendo cualquier pago de indemnización, COBRA extendió el seguro de salud o el pago de vacaciones acumuladas. disposición potencial de cualquier plan de retiro también debe ser mencionado. Estos datos pueden ser presentados brevemente en la carta de despido y se discutirán con más detalle cuando el empleado firma todos los documentos relacionados con la terminación-cuando se procesan con HR.