Cómo cambiar a partir de Exento, no exentos
Los empleados exentos no tienen derecho a pago de horas extras, de acuerdo con la Ley de Normas Razonables de Trabajo. Los empleados no exentos, por el contrario, no están exentos de regulaciones pago de horas extras y por lo tanto deben ser compensados por trabajar más de 40 horas en cada semana de trabajo. Efectuar el cambio de estatus de exención de los empleados a la condición de empleado no exento puede tener graves consecuencias para su negocio. Entre las consecuencias son un aumento de los costos laborales para las horas extras y la posibilidad de numerosas quejas de los empleados cuyas funciones y niveles de autoridad de trabajo se ven afectadas de manera significativa como resultado del cambio.
Leer todas las disposiciones contenidas en la Ley de Normas Razonables de Trabajo relativas a la clasificación de los empleados. Póngase en contacto con el Departamento de Trabajo de EE.UU. para la orientación en la comprensión de los reglamentos que no están claras o leyes para el que necesita aclaración. Asegúrese de que tiene una comprensión completa de la condición de empleado exento frente a la condición de empleado no exento. Los términos pueden ser confusos, ya veces los conceptos relativos a los empleados se mal interpretado como aplicable a todos los empleados exentos. Es importante que tenga un sólido conocimiento de la intención de las excepciones FLSA y las leyes de pago de horas extras.
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Discutir con su personal de recursos humanos o de liderazgo ejecutivo las razones para querer cambiar los empleados exentos a los empleados no exentos. Explorar todas las posibles ramificaciones de su organización se encontrará como resultado de hacer este tipo de cambio para sus empleados. Idealmente, la discusión debe incluir el abogado de su empresa o de su abogado interno, así como una revisión completa de la Ley y materiales de Normas Razonables de Trabajo en relación con la clasificación de empleados, compensación y con cualesquiera acciones previas relacionadas con las decisiones de empleo que afectan tanto a los trabajadores en general como así como los empleados individuales.
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Generar un censo de empleados uso de la información de recursos humanos recursos del sistema. Clasificar los datos de acuerdo con la clasificación de los empleados - los empleados no exentos y los empleados exentos. Extraer los datos exentos de empleado y ordenarla según la posición o categoría exento, como administrativa, ejecutiva, profesional, creativo y empleados profesionales. Asegúrese de que cada categoría de empleados cubiertos por la exención es en realidad exentos. Por ejemplo, los empleados administrativos deben ganar al menos $ 455 por semana y realizar el trabajo no manual que requiere atención a la gestión de la empresa. Además, los empleados administrativos deben ejercer de manera rutinaria juicio independiente en el ejercicio de sus funciones de trabajo.
Componer todas las comunicaciones con el personal para informar a su personal no habrá cambios en los métodos de clasificación. Efectuar este tipo de cambio es complejidad debe simplificar el mensaje a transmitir a los empleados para evitar confusiones. Desarrollar otra forma de comunicación con los empleados para revisar con los empleados individuales. Sus empleados exentos serán ahora derecho a horas extras, que algunos empleados pueden creer es un beneficio. Por otro lado, los empleados de reclasificación por lo que son medios no exentos alivio de las responsabilidades para tomar decisiones y ejercer un juicio independiente. Esto será difícil para algunos empleados, especialmente aquellos en los puestos de dirección.
Calcular el número de horas que los empleados exentos en cada posición o la clasificación general, el trabajo durante cada semana. Esto puede tomar algún tiempo para determinar el número promedio de horas trabajadas, porque los empleados exentos no suelen estar acostumbrados a la supervisión de sus horas de trabajo. Utilice la observación y la opinión de los empleados para determinar el número de horas que los empleados exentos trabajan en una semana determinada. Dar su compensación y beneficios especialista en un mano a mano en el cambio inminente. Los niveles de compensación probablemente va a cambiar y que pueden ser responsables por salarios atrasados si cambia de manera efectiva los empleados exentos a los empleados no exentos.
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Revisar las descripciones de las funciones para cada clasificación de los trabajadores y de cada posición dentro de la empresa. Eliminar todas las responsabilidades de sus trabajos que requieren un juicio independiente y la influencia que pueden tener en la política de lugar de trabajo, dirección de la gestión y otras tareas que antes tenían como un empleado exento. Documentar sus pasos en este proceso para asegurar que examinó cada puesto de trabajo para la clasificación adecuada. Vuelva a emitir nuevas descripciones de trabajo a todos los empleados afectados por las descripciones de los puestos cuestión cambio- a todos los miembros del equipo de dirección restante.