Cómo calcular la carga del Trabajo
Los empleadores incurren en enormes gastos asociados con el mantenimiento de una fuerza de trabajo. Los costos para los trabajadores del empleador incluyen mucho más que simplemente salarios, compensaciones, incentivos y bonificaciones. El cálculo de la carga de trabajo significa la factorización de cada dólar gastado en nombre del empleado, así como el empleador. Si bien los recursos humanos especialistas de compensación son generalmente responsables de calcular la carga de trabajo, liderazgo ejecutivo de una organización debe estar involucrado en el proceso. previsiones de la empresa, los ingresos, los procesos de presupuesto y objetivos se basan en los costos históricos, actuales y previstas de trabajo.
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Reunir toda la documentación relativa a la condición de empleado. Pregunte a su personal de TI para ayudar en la recopilación de datos de los empleados, tales como salarios, compensación, aumentos basados en el desempeño, las recompensas monetarias y otros incentivos financieros. Incluir los gastos previstos y proyectados que afectan a la fuerza de trabajo. gastos previstos incluyen las tendencias de contratación en base a los mercados o expansión en los mercados globales que aumentarán la selección, contratación, formación y desarrollo, y otros gastos de mano de obra de nueva apertura.
registros de nómina investigación para determinar las cantidades pagadas por los impuestos federales, estatales y locales basado en el empleo. Si su organización gestiona los trabajadores remotos, estatales y locales impuesto asciende a comprobar para los empleados estacionados en lugares distantes de la sede de su sitio. Examinar las normas y reglamentos publica el Servicio de Impuestos Internos sobre cambios en las leyes fiscales y los cambios basados en el año calendario y el año fiscal de su empresa. Los empleadores que externalizan funciones administrativas de nómina deben ponerse en contacto con el proveedor para obtener esta información. Asegúrese de que la información que obtenga de un proveedor de externalización es correcta y está actualizada.
Revisión beneficia costos y otros gastos relacionados con el seguro de los empleados. gastos de seguro de los empleados comprenden las contribuciones del empleador para los planes de salud de grupo, primas de seguros de compensación de trabajadores y programas de seguridad, y los seguros obtenidos para ejecutivos, como la responsabilidad general y errores y omisiones políticas. bufetes de abogados, proveedores de salud y otros proveedores de servicios profesionales también tendrán que calcular las primas de seguro de negligencia, responsabilidad del empleador y los gastos de gestión de riesgos. Las coberturas de seguros, como a corto plazo y discapacidad a largo plazo son cantidades adicionales en nombre de todos los empleados.
Determinar las cantidades que contribuir a los planes de protección de ingresos, opciones sobre acciones, programas de compra de acciones y contribuciones a 401 (k) o 403 (b) los planes de ahorro para el retiro, que son elementos de la carga de trabajo total. Las contribuciones del empleador son, en muchos casos, sobre la base de las contribuciones reales y proyectados de los empleados, por lo tanto, subestimando sus contribuciones podría llevar a los totales inexactas. Es más seguro suponer que todos los empleados participarán en alguna forma de ahorro para el retiro de basar sus cálculos en supuestos que sólo una fracción de su fuerza de trabajo es la planificación de ingresos futuros. Los empleadores que proporcionan pensiones tradicionales probablemente tendrán una tarea más fácil de proyectar la carga de trabajo. Los cambios en el empleo debido a la rotación, retención y deserción tienen un impacto en cantidades de previsión asegurados.
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Utilice la información recopilada y la investigación relativa a los aumentos previstos y las subidas de impuestos para preparar hojas de cálculo y fórmulas que se pueden realinear fácilmente sobre la base de los informes del censo de los empleados. Los empleadores con una cuidadosa atención a los detalles son capaces de producir cifras precisas sobre la cual los ejecutivos de finanzas pueden confiar en las asignaciones presupuestarias. Si su trabajo incluye hacer una presentación sobre la carga de trabajo en una comisión ejecutiva, incluir una explicación de sus procesos y la justificación de cualquier modificación en base a las tendencias del empleo.