¿Qué es un Informe del Empleado Número de empleados?

Un informe de número de empleados, a veces llamado un censo de empleados, contiene información sobre los empleados para un solo empleador. La información se puede clasificar de acuerdo con el estado del trabajo, es decir, los empleados activos o inactivos, o por características tales como la raza, el sexo, la edad, el salario o estado de veterano. sistemas de información de recursos humanos, o HRM, por lo general cuentan con aplicaciones que permiten a los empleadores para generar informes basados ​​en cualquier número de variables. la capacidad del empleador para generar informes simplifica la planificación de recursos humanos funciones y tareas.

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informes número de empleados son especialmente útiles en la revisión de la clasificación de los empleados. clasificación de empleados se refiere a si los trabajadores son considerados empleados exentos o no exentos. trabajadores exentos cumplan con ciertos criterios de acuerdo con la Ley de Normas Razonables de Trabajo para la exención del pago de horas extras. Los empleados no exentos son los trabajadores que realizan generalmente de obra manual o rutina que son elegibles para la compensación de horas extras por trabajar más de 40 horas en cada semana de trabajo. Un informe de número de empleados es útil para analizar los títulos de trabajo y las posiciones cubiertas por las normas federales y estatales exentos o no exentos.

La Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo EE.UU., o EEOC, requiere que ciertos empleadores completar y presentar un informe anual en línea EEO-1. El gobierno federal utiliza las estadísticas de EEO-1 para fines de investigación y de identificación relativos a los EE.UU. workforce- la EEO-1 no utiliza esta información para identificar a los empleados específicos. En su lugar, la información del empleado en el informe de recuento de un empleador se convierte en datos agregados divulgados en la encuesta EEO-1. Los empleadores reportan sus datos de mano de obra en función del número total de empleados para cada puesto de trabajo o la posición, la raza y el sexo. Un informe de número de empleados hace que sea fácil para los empleadores cumplan con su obligación al gobierno federal en la presentación de datos EEO-1.

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se requieren informes de número de empleados como parte de una encuesta de compensación o cuando un empleador que prevea realizar cambios en la estructura de compensación y beneficios de la organización. especialistas de compensación generan informes número de empleados en base a los sueldos y salarios reales, o se preparan informes basados ​​en escenarios hipotéticos para determinar los aumentos salariales apropiados. Proyectando el efecto que el aumento de costos de los beneficios tienen sobre los presupuestos de la organización son otro uso para los informes número de empleados. cambios longitudinales a las primas de seguro de salud y los gastos relativos a obligaciones laborales pueden ser capturadas mediante la generación de diferentes versiones de un informe de número de empleados.

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planificación de los recursos humanos consiste en determinar el nivel de apoyo de recursos humanos necesarios para una base de empleados. Un punto de partida empleado es el número de empleados activos en la organización - por lo general enumerados por ubicación, lugar de trabajo, departamento u otros identificadores similares. de recursos humanos las mejores prácticas indican un profesional de recursos humanos por cada 100 empleados. Un informe de número de empleados, por lo tanto, ayuda a los gerentes de recursos humanos a evaluar las necesidades de personal para proporcionar niveles adecuados de servicio a los empleados de una organización. Además, los informes número de empleados determinan las necesidades de personal de los departamentos. Al comparar las mediciones de productividad con los datos del personal empleado predice si la plantilla de la empresa puede satisfacer las necesidades del negocio.