Cómo crear un documento de terminación del empleado

Terminación de los empleados es un mal necesario en el mundo de los negocios.
Terminación de los empleados es un mal necesario en el mundo de los negocios. (Imagen: Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

Los recursos humanos es el departamento responsable de la contratación y despido de empleados. Contratación consiste en tratar de determinar la fiabilidad y la ética de trabajo de una persona con información limitada. De vez en cuando, se comete un error al contratar a los empleados, y que se verá obligado a poner fin a su empleo. El despido de empleados es un mal necesario que implica seguir un estricto conjunto de directrices. Se puede despedir a un empleado por cualquier violación importante de sus normas de la empresa o de repetidas violaciónes de las normas de menor importancia. El proceso culmina con el documento de la terminación de los empleados, que también se conoce como "Pink Slip". Este documento describe las razones legales para despedir a un empleado.

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Escribe el título en la parte superior de la página para anunciar que el documento es una notificación de terminación. Hacer el título grande y en negrita para evitar confusiones. papel de color rosa se utiliza tradicionalmente en el negocio durante los avisos de terminación.

Especifique el nombre del empleado y el número de la Seguridad Social, así como su domicilio y que mantenga la posición en la empresa. Incluya su nombre, información de contacto, y la posición que tiene en la empresa junto con el nombre de la empresa.

Esquema de la infracción mayor de la política de la empresa que es la causa de la terminación. Decirle al empleado lo que violó la política y en la que se encuentra en el manual del empleado que ha proporcionado a él cuando fue contratado. Proporcionar una copia del documento firmado el empleado indicando que él leído y entendido el manual.

Dará todos los detalles de la infracción. Incluir la fecha, hora y lugar de la infracción. Detalle la forma en que se manejó en el momento, que se decidió en la terminación y por qué se tomó esa decisión.

Añadir una lista de infracciones anteriores de política de la empresa. Acompañar esto con una descripción detallada de la pena impuesta por cada infracción de demostrar un patrón de violaciónes junto con un esfuerzo determinado para frenar este patrón y trabajar con el empleado.

Consejos advertencias

  • Aprender todas las leyes de empleo que son exigibles en su estado. Siga estas reglas para evitar un juicio civil.
  • Siendo profesional en su carta de resolución. Abstenerse de utilizar palabras y frases difamatorias para evitar un juicio civil.
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