Procedimientos de nómina para los empleados fallecidos

Cuando un empleado fallece, hay varias consideraciones importantes a tener en cuenta. Desde el embalaje hasta su escritorio para trabajar con su familia en temas de seguros y 401k, otro proceso de navegar es el de nómina. Muchas empresas tienen un procedimiento específico para la nómina a seguir para los empleados fallecidos, lo que garantiza que el dinero de los empleados fallecidos están debidamente contabilizados y redirigidos.

Para que usted tome ninguna medida para resolver los salarios de los empleados y el proceso de su verificación final, se necesita una prueba verificable de su muerte. Solicitar una copia del certificado de defunción de la familia que se puede colocar en el archivo personal del empleado y se envía junto al representante de recursos humanos de su empresa, lo que permite a la compañía seguir adelante con el procesamiento de nóminas de salario final del empleado.

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Dependiendo del estado en el que vive, los salarios definitivos de un empleado fallecido pueden ir al ejecutor de la herencia del difunto o sus familiares, que suele ser un cónyuge o dependiente. Esto podría depender de la organización raíces del empleado, última voluntad y testamento y el proceso dictado por la ley estatal. Por ejemplo, en Texas, el último salario de un individuo fallecido se pagan a su propiedad a menos que haya un cónyuge autorizado y no hay otro albacea de la herencia de la persona.

Anotar en los archivos de contabilidad lo que los salarios se pagaron después de la muerte del empleado, y continuar para sacar FICA si el cheque de pago final se corta en el mismo año de la muerte del empleado, afirma Gestión Business Daily. Si el cheque de pago final va al cónyuge del empleado, incluya su número de la seguridad social en el Formulario 1099-MISC, que debe ser presentado al IRS después de la muerte del empleado.

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Cuando una persona pasa de forma inesperada, las cosas puede causar problemas de forma rápida y raíces del empleado pueden estar en desorden en un principio. Antes de hacer nada, consultar con el asesor legal interno de su empresa en los próximos pasos más apropiados para su departamento de nómina. Si usted tiene un paso en falso y decir, paga los salarios de la persona fallecida a la persona equivocada, que exponer su compañía a posibles litigios del patrimonio del empleado fallecimiento.