Características de un Asistente Recursos Humanos

En general, el asistente de recursos humanos es responsable de mantener los registros de personal de los empleados de la compañía. Esta información incluye los empleados nombres, direcciones, salarios, beneficios y retención de impuestos. En algunas empresas, el asistente de recursos humanos es responsable de los solicitantes de detección de requisitos mínimos relativos a las aplicaciones y cuestionarios. Por otra parte, podría ser necesario para llevar a cabo la verificación de referencias de los posibles empleados y para explicar los procedimientos de prueba y los resultados a los candidatos. El asistente de recursos humanos debe tener buenas habilidades de comunicación para asegurar que con precisión y eficacia retransmite la información a las personas adecuadas.

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También se requiere a menudo para trabajar con otros departamentos de la organización, tales como la nómina, para asegurar que los beneficios de los empleados están debidamente controlados y pagados. Además, ella es a veces la persona go-to cuando los gerentes, supervisores y / o empleados tienen preguntas o inquietudes acerca de los beneficios. En consecuencia, el asistente de recursos humanos debe ser una persona accesible y profesional que sabe cómo conectar con los demás.

El asistente de recursos humanos tiene acceso a la información personal de los empleados. Por otra parte, las quejas de los compañeros de trabajo e incidentes relacionados con el conflicto de los empleados a menudo son llevados al departamento de recursos humanos. Los que trabajan en el Departamento debe mantener estas cuestiones e información confidencial. Por ejemplo, el asistente de recursos humanos no puede divulgar salario de un empleado a otro empleado, excepto si el individuo es una persona autorizada, como un gerente.

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Muchas empresas utilizan programas informáticos para su entrada de datos de recursos humanos, las necesidades de supervisión y datos de datos de información. Software como HRM y Ultimate Software está diseñado específicamente para la gestión de recursos humanos de la empresa, nómina y algunas necesidades de contabilidad. Los empleadores prefieren a los asistentes de recursos humanos con conocimientos de software, ya que reduce el tiempo y el dinero gastado en la formación.

El asistente de recursos humanos debe ser una persona dinámica y un jugador de equipo y estar orientado a los detalles y flexible. Él debe tener la multitarea y el seguimiento de las habilidades. También debe ser una persona innovadora con ideas que pueden ayudar a mejorar el departamento y la organización.