¿Cómo puedo pagar a los empleados por el trabajo realizado en otro estado?
A medida que su negocio crece, es posible que va a tener negocios en otro estado. Si usted tiene que enviar a sus empleados actuales para trabajar en el otro estado, es importante que entienda las leyes y las implicaciones de la nómina de hacerlo. La mayoría de los estados que colindan entre sí tienen acuerdos de reciprocidad para que los vecinos puedan cruzar a los pueblos vecinos a través de líneas estatales para el empleo. Sin embargo, si usted tiene que enviar su empleado a un estado que su estado no tiene un acuerdo con, tendrá que averiguar qué requisitos que debe cumplir para su tipo particular de negocio.
Pagar a sus trabajadores de fuera del estado como contratistas o subcontratistas independientes. Esto significa que el empleado será responsable de los impuestos que tienen que salir de su cheque de pago.
Contratar a una empresa de recursos humanos (HR) para contratar a los empleados en el estado en el que se necesita el trabajo realizado. La compañía puede ayudar a cumplir con las leyes estatales o requisitos fiscales que necesitan ser atendidos, y el empleado técnicamente será un empleado de la empresa de recursos humanos, no el suyo.
Averiguar si su estado tiene un acuerdo de reciprocidad con otro estado llamando a su departamento de estado de trabajo. Por ejemplo, Wisconsin tiene un acuerdo recíproco con Illinois, por lo que si una persona vive en Wisconsin, pero trabaja en Illinois, el empleado presenta sus impuestos sobre la renta en Wisconsin y el empleador paga el empleado del mismo modo que lo haría una persona que trabaja en Wisconsin. Por lo tanto, si usted tiene una empresa de Wisconsin, pero un cliente en Illinois, usted y su empleado no será penalizado por ello.
Llame al Departamento de Trabajo en el estado donde su empleado va a trabajar y averiguar si existen acuerdos recíprocos ay u otras leyes que debe seguir en su negocio. A menudo los Estados tienen leyes diferentes para los empleados que son menores de edad, así como diferentes tasas de impuestos de nómina.