¿Cómo funciona la nómina externalización de trabajo?

Nómina puede ser preparado por los empleados dentro de una empresa, o puede ser subcontratado a un servicio de nómina. Muchas empresas han descubierto que la externalización de la nómina de un servicio profesional realmente ahorra a la empresa tiempo y dinero.

Cuando una empresa opta por preparar su nómina de la casa, hay gastos de los empleados para el preparador, tales como nóminas, seguridad social y las contribuciones de Medicare, el seguro de compensación al trabajador, los posibles beneficios médicos y de jubilación y la formación. Cuando una empresa contrata a un empleado para manejar la nómina de una empresa, el empleado debe ser entrenado en la contabilidad y ser capaz de calcular las deducciones de nómina y, junto con la preparación de los informes de nómina y hacer depósitos de impuestos a tiempo.

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Una empresa será responsable de cualquiera de los errores cometidos por el empleado. Esos errores pueden ser costosos si los impuestos no son propiedad presentado o depositado, y si los cálculos tienen errores. servicios de nómina de renombre garantizan su trabajo, y pagarán multas, siempre que era su error. Es enteramente posible que una empresa que realmente pagan más en multas cada año, de lo que el costo hubiera sido por la externalización de nómina. Si hubieran utilizado un servicio de nómina, o bien se habrían evitado los errores, o la compañía de nómina habrían sido responsables de las sanciones.

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Las funciones de nómina incluyen la emisión de cheques a los empleados, calcular correctamente los impuestos de nómina de pago y, supervisando los depósitos de impuestos a tiempo y mantener informes precisos. Si el empleado responsable de la preparación de cheques de pago está enfermo, cheques de pago aún no se han publicado. servicios de nómina asegurar que la nómina se emite a tiempo cada período de pago, con un mínimo esfuerzo de los empleados de la compañía en el local.

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El costo de contratar un servicio de nómina se basa típicamente en el número de empleados. Cuando la empresa se inscriben en un servicio, las cuentas se instalan con el banco y la empresa de servicios de nómina, lo que permite el servicio de nómina para la emisión de cheques y depósitos fiscales. Algunas empresas optan por tener los cheques entregados directamente a la empresa, donde los controles pueden ser firmados y emitidos a los empleados. Otras empresas autorizan a la empresa de nómina para entregar directa o depositar los cheques a los empleados.

Al configurar una cuenta con un servicio de nómina, información fiscal de la empresa y empleado W-4 se dan formas de servicio, junto con la tasa de pago para cada empleado. Durante cada período de pago, la empresa contacta con el servicio de nómina y les informa de la cantidad de horas que cada empleado trabajó durante el período de nómina reciente. El servicio de nómina calcula el pago, las deducciones de nómina, y también instiga el depósito de impuestos federales. servicios de nómina también preparar y emitir final de los formularios W-2 y 1099 del año, junto con la presentación de informes mensuales, trimestrales y anuales de nómina e impuestos.