¿Cómo hacer la transición de estructura organizativa más antiguo Estructura organizacional
La transición de su negocio de una estructura organizativa de edad a uno nuevo, tal vez por el crecimiento, la reducción de personal, una fusión o nuevos objetivos de la empresa para mejorar la eficiencia, a menudo implica la redefinición de las responsabilidades de la alta dirección y la implementación de nuevos procesos, que pueden afectar al personal en múltiples niveles. Algunos departamentos dentro de su negocio podrían ser eliminados, mientras que podrían añadirse otros departamentos. Informar al personal de los cambios en las reuniones de toda la empresa y el departamento. Que sean conscientes de lo que se espera de ellos.
Desarrollar un plan estratégico
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Contratar a un consultor de gestión estratégica para ayudarle, como la alta dirección, para desarrollar un plan estratégico. gerentes estratégicos a menudo adoptan un proceso estratégico como Six Sigma o cuadro de mando integral para proporcionar una guía general para las transiciones de su empresa está experimentando. Un plan estratégico elimina algunas de las conjeturas y le guía paso a paso.
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Identificar los objetivos específicos a largo plazo y corto plazo para su empresa y pasos para lograr esas metas. Por ejemplo, es posible identificar que usted puede ahorrar dinero al hacer ciertos procesos de operación más eficiente en el tiempo. Mejor eficiencia podría venir mediante la combinación de dos pasos o añadir un paso adicional, que podría hacer que el proceso sea más eficaz.
Desarrollar un presupuesto para la transición de su empresa, y determinar qué cambios podrían proporcionar el mayor beneficio. Los fondos podrían ser apretado, pero el presupuesto es una inversión de una sola vez con un riesgo cuantificable y retorno. Observar los cambios que no sólo mejorar la eficiencia, sino proporcionar un retorno de la inversión dentro de un marco de tiempo realista.
implementar el plan
Capacitar a la alta dirección, así como los mandos medios, para hacer frente a los retos que la transición a la nueva estructura organizativa podría implicar. Por ejemplo, la transición podría implicar despidos o cambios en las tareas de los funcionarios. gestión de ayuda para facilitar mejor la transición sea lo más fácil y eficazmente como sea posible. Concéntrese en mantener la moral del personal, a menudo el mayor activo de su empresa.
Abordar la posibilidad de resistencia por parte de personal. Ayudar a la gerencia a identificar si la resistencia es auténtico (centrada directamente en el cambio y tratar de detener o bloquear el cambio) o "pseudo-resistencia" (basada en la experiencia y las actitudes anterior miembro del personal). Decirle a la gerencia para centrarse en la resistencia auténtico, y dotarlos de métodos para manejar esa resistencia.
Informar al personal de los cambios en una reunión de toda la compañía, y el seguimiento con reuniones de departamento individuales. Informar al personal de cómo los cambios afectarán a ellos y lo que se esperaba.
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Proporcionar capacitación al personal que va a trabajar con los nuevos procesos, y pedir la colaboración del personal en su caso.
Cuantificar el progreso hacia las metas de la empresa, y el personal de premios que contribuyan a que el progreso.