Cómo redactar un empleado

Gestión del rendimiento de los empleados ayuda a crear un equipo productivo. (Imagen: NA / Photos.com / Getty Images)

Cuando se escribe a un empleado, se compromete una de las tareas más difíciles pero cruciales de la gestión. Redactar empleados de manera justa, con cuidado y de manera constructiva y que tendrá un departamento bien gestionado con la mejora del rendimiento. Redactar un empleado vengativamente, la exageración o por razones puramente punitivos y que puede terminar con un juego en sus manos. Trabajar con el departamento de recursos humanos para asegurarse de que usa el proceso corporativo para la mejora del rendimiento de los empleados.

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Compruebe las políticas corporativas en la redacción de un empleado. Muchas organizaciones han establecido políticas o formas para la redacción de un empleado y esperamos que sean seguidos. Si usted no sabe si existe una política de este tipo, consulte con su propio supervisor o con un empleado a largo plazo. No romper la confianza de que al compartir la reseña se referirá.

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Etiquetar el redactar un Plan de Mejora del Rendimiento. La etiqueta plan de mejora del rendimiento (PIP) pone el empleado reseña en el modo y la función correcta. Su objetivo es mejorar el rendimiento y proporcionar un plan constructivo para hacerlo, no para reprender verbalmente o avergonzar al empleado.

Comience haciendo una lista de los problemas de rendimiento cronológicamente objetivamente observados. Estos hechos deben leer como sea posible con el menor declaraciones pertinaz como sea posible. Recuerde, estos documentos jurídicamente responsables convertirse. Atenerse a los hechos y dejar que el resto se queda en su propia mente.

Conectar los problemas de rendimiento con la descripción del trabajo real. Su empleado debe tener una descripción del trabajo con objetivos concretos. Observe cómo los problemas de rendimiento observados afectados negativamente el cumplimiento de los objetivos que figuran en la descripción del trabajo. Ser tan clara, concisa y directa posible.

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Escribir a cabo medidas concretas de un plan de mejora. Cuando se escribe a un empleado que tiene que funcionar positivamente hacia el futuro, no negativa hacia el pasado. Especificar las acciones concretas que desea que el empleado tome. Sea claro sobre el proceso, con el que se comparte el PIP y las consecuencias de los problemas continuos de rendimiento. Vuelva a leer el documento varias veces, la lectura en voz alta y hacer los ajustes necesarios. Terminar con declaraciones positivas sobre los logros de los empleados y su deseo de ver el empleado siga contribuyendo de esta manera.

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Tener una reunión privada con el empleado. Sin indicar a otros empleados que la persona está en problemas o bajo la disciplina, tener una reunión privada. Use un lugar donde compañeros de oficina no se pueden pasar por alto o escuchar. Mantenga su tono tranquilo y evitar respuestas emocionales. Asegúrese de que el empleado entiende lo que ha escrito y que el empleado inicial del documento que indica que el empleado entiende la información.

Consejos advertencias

Su escritura debe consistir en hasta cuatro y sólo cuatro componentes - observaciones, el impacto de los problemas de rendimiento, los objetivos y las peticiones concretas específicas.
Si su empleado pone a la defensiva no entrar en una discusión. Dejar claro que esta reunión no se trata de defender las acciones del pasado, pero la mejora del rendimiento futuro.
Si el empleado se niega a iniciales o firmar el documento, tenga en cuenta que usted mismo y firme. Asegúrese de darle una copia al empleado y mantener uno por sí mismo.
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