Lista de cinco estructuras de control necesarias en el negocio

Las estructuras de control son necesarios en el negocio para asegurar que se sigan los procedimientos y los objetivos alcanzados. Una estructura de control individual refleja las políticas y procedimientos para la organización específica y tiene en cuenta factores tales como la salud financiera de la empresa, el cumplimiento de las regulaciones externas y comunicación de la empresa. Cinco estructuras básicas de control ayudan a las organizaciones a identificar las fortalezas como las zonas en forma de puntos de mejora.

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La estructura de control más importante en cualquier negocio es el medio ambiente en general. En el entorno de control interno, las decisiones reflejan las prioridades que los empresarios y altos directivos dan a cada función dentro de la empresa. Los controles en una industria altamente regulada serán más estrictas que en una industria que tiene mínima intervención del gobierno. Ya sea altamente formal o relajado, el entorno de una empresa debe estar bien planificada y comunicada dentro de la empresa. Las grandes empresas toman decisiones ambientales en múltiples áreas, tales como legal, recursos humanos y departamentos financieros.

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Una estructura de control importante es una auditoría periódica. Ya sea realizada por un departamento dentro de la organización o contratado a un proveedor externo, auditorías asegurar que los empleados están siguiendo políticas de la empresa y que se establezcan procedimientos apropiadamente en su lugar y entendidos. Algunos propietarios de negocios de alquiler de asistencia de auditoría externa para obtener una evaluación objetiva de la empresa.

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Cada negocio debe impartir información a employees.Therefore, la comunicación es un elemento crucial de la estructura de control en cualquier organización. Las clases de entrenamiento y / o manuales de los empleados son maneras efectivas de comunicarse estructura de control. Una empresa debe decidir, en base a los reglamentos y los deseos de la alta dirección, si la formación va a ser formal o informal. Para las empresas más pequeñas, sin embargo, las clases de formación podría no ser factible o necesario.

La evaluación de riesgos es una estructura de control esencial. Los riesgos legales y financieros para una empresa pueden ser catastróficas. Un negocio necesita para determinar situaciones potenciales en estas áreas y qué acciones se tomarán si un caso se desarrolla. La evaluación de riesgos incluye una auditoría periódica de la contabilidad, así como el cumplimiento de todos los asuntos legales y regulaciones de la industria.

Las actividades de control garantizan las políticas y procedimientos que puedan afectar a los riesgos financieros y legales son comprendidas y seguidas. Estas actividades están obligados por la alta dirección para garantizar que cada faceta de la organización es legal y financieramente protegido y se adhiere a las normas y reglamentos. Ejemplos de actividades de control incluyen los presupuestos anuales de todos los departamentos o un puesto de control legal para la correspondencia con los clientes. Las actividades de control pueden variar en su alcance y la prioridad dependiendo de la organización individual y la industria en la que participa.