Cómo comprobar la eficacia de un Control Interno
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Los controles internos se refieren a los sistemas utilizados por las organizaciones para proteger sus activos y para proporcionar información financiera precisa y fiable. Los controles internos son diseñados por la empresa para tres propósitos principales: comprobar el progreso en los objetivos operativos, de información financiera y los objetivos de cumplimiento. Para tener controles internos efectivos, cinco elementos interrelacionados, clave deben estar presentes, de acuerdo con el Marco Integrado de Control Interno del Comité de Organizaciones Patrocinadoras.
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Ver los cinco elementos de los controles internos. Estos son entorno de control, evaluación de riesgos, actividades de control, información y comunicación, y monitoreo. Estos cinco elementos trabajan juntos para asegurar que los procedimientos de control internos establecidos son eficaces. Cada elemento debe estar presente, y los procedimientos en los alrededores de la actividad debe ser cuidadosamente planificado y supervisado.
Elija la actividad de control interno que desea comprobar. Verificar que todos los cinco elementos se incluyen dentro de los procedimientos de esta actividad al comenzar con el análisis del entorno de control. Esto se refiere al ambiente de trabajo dentro de su organización, la forma en que se estructura y la supervisión en el lugar.
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Evaluar el riesgo. Con cada actividad de control, se llevó a cabo una evaluación de riesgos. Esto se hace para localizar posibles problemas y centrarse en la corrección de aquellos y reducir el riesgo.
Analizar las actividades de control de gestión. Este paso se lleva a cabo con el fin de asegurarse de que todos los procesos que se utilizan dentro de la organización son necesarias y tienen un propósito. A veces, dentro de una actividad, una empresa descubre que hay varios pasos innecesarios que se realiza. Esto cuesta el dinero extra compañía y podría causar problemas adicionales porque hay más oportunidades para los errores que son necesarios ..
Evaluar los procesos de información y comunicación utilizados para esta actividad. Este consiste en determinar si los trabajadores apropiados están recibiendo la información necesaria para hacer efectiva su trabajo. Esto también incluye garantizar que la información sólo se comparte con los trabajadores necesarios y que hay un acceso limitado a ciertos tipos de información.
Realizar evaluaciones periódicas. Con el fin de garantizar que los procedimientos de control interno están operando efectivamente, es importante comprobar regularmente, al menos una vez al año. También es importante contar con auditorías regulares realizadas entre las empresas de auditoría externa para comprobar también cómo un sistema está funcionando.