Proyecto de documento de control Estructura de archivos

Un sistema de control de documentos gestiona, catálogos y clasifica los documentos.
Un sistema de control de documentos gestiona, catálogos y clasifica los documentos. (Imagen: carpetas de documentos con la imagen de Alexander Ivanov de Fotolia.com
)

El papeleo es un hecho de la vida en un negocio. Una estructura del proyecto de control de documentos proporciona una plantilla para la clasificación, procesamiento y conservación de documentos. Los sistemas de control de documentos abarcan desde manuales planes de presentación de documentos a la utilización de la tecnología de los sistemas de información de imágenes y para almacenar documentos y catálogos.

Identificación

Video: procesos de organizacion de los archivos

Video: 1/2. Base de datos para la gestión de la documentación de la empresa

control de documentos combina las disciplinas de la ciencia de la biblioteca y la administración de la oficina. Esto se refleja en la creación de las estructuras de archivos del proyecto. Al igual que en un catálogo, un sistema de control de documentos consisten en la identificación de los documentos, la asignación de números de control y, en estructuras de proyecto más detalladas, clasificación y niveles de seguridad. Las empresas suelen utilizar sistemas de imágenes que crean automáticamente las estructuras de datos, por lo que es más eficiente para buscar y localizar documentos utilizando la tecnología informática.

tamaño

Video: Tecnocoquito Capitulo 4: Manejo de archivos parte 1.

El tamaño de un sistema de proyectos de control de documentos puede variar. Por ejemplo, en un sistema grande, el control de documentos se pueden clasificar en diferentes funciones, tales como servicios de archivo, servicios de retención de registros y servicios documento de preservación.

efectos

Un plan estratégico de control de documentos eficaz incluye sistemas de auditoría para la clasificación y manejo de documentos. procedimientos operativos estándar basados ​​en las funciones de control de documentos se puede hacer referencia para el mantenimiento adecuado de los documentos y los sistemas que soportan la gestión de documentos.

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